Office Manager, Secrétaire général (H/F)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un/e Assistant/e et Office Manager H/F. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris. DEFINITION DES TACHES : Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront : * Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires * Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...) * Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires), * Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...) * Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...) * Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres * Assurer la continuité des services * Veiller à la bonne qualité de vie au bureau * Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures COMPETENCES REQUISES : * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international) * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique * Vous avez un niveau d'anglais juste courant Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service ! PROFIL RECHERCHE : * Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail * Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations * Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication * Vous savez respecter la confidentialité REMUNERATION & AVANTAGES : * Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience (38-47K) * Mutuelle * Tickets restaurants * Intéressement * Prime vacances REF : OTA/OM/1026