Chargé / Chargée d'accueil
Réceptionniste H/F - Anglais bilingue
Employeur non communiqué Paris Intérim · 1 Mois publiée il y a 7 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
DEFINITION DES TACHES :
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
* Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir ;
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
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