Symbiose.
Chargé / Chargée d'accueil

Réceptionniste H/F - Anglais bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT Paris 1er Arrondissement Intérim · 18 Mois 30 000 – 35 000 € par an publiée aujourd'hui

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste H/F Anglais Bilingue. Ce poste est une mission d'intérim renouvelable (jusqu'à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 7h30 - 15h30 (soit 35h / semaine). Le poste est basé à Paris 1er. DEFINITION DES TACHES : Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes : * Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir ; * Accueil physique des associés, du personnel et des clients ; * Accueil et gestion des prestataires et coursiers ; * Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ; * Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ; * Assistanat lors des cocktails et événements ; * Réservations de taxis ; * Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ; * Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie. COMPETENCES REQUISES : * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant ; * Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP ; * Vous maitrisez les codes du haut de gamme ; * Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ; * Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste. PROFIL RECHERCHE : * Vous avez une présentation soignée * Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e). * Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition. * Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais. La rémunération proposée est de 30-33KEUR (équivalent temps plein), selon le profil et l'expérience. REF : HIT/RECAPM/0826