Référent(e) gestion documentaire - H/F

Description : POSTE PROPOSÉ : RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITÉ - GESTION DES RISQUES - RELATIONS AVEC LES USAGERS DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY DE CHALON-SUR-SAÔNE DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT. ***************** ACTIVITES PRINCIPALES * Au niveau de la Qualité : * Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT. * Participation à la démarche de certification HAS. * Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés. * Gestion et suivi des documents de la garde de direction. * Mise à jour de la valise de garde de direction. * Formation à l'intégration des documents à l'attention des référents « Gestion documentaire ». * Formation les professionnels à l'utilisation l'outil BlueKango. * Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité. * Développement et administration de l'outil BlueKango. * Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001). * Gestion des déclarations de violence sur l'ONVS. * Encadrement des stagiaires. * Divers : * Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO. * Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP. Profil recherché : COMPETENCES * Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques. * Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle. * Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE * Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques. * Connaissance du secteur sanitaire.