Référent organisation et appui administratif (H/F)

Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, , vos missions seront les suivantes : Vous rejoignez l'équipe mutualisée d'assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie. Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux. Coordination et appui à l'organisation des services : - Vous accompagnez les cheffes de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités - Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique - Vous contribuez à l'amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l'organisation du classement et de l'archivage - Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation Gestion et suivi administratif des dossiers : - Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances - Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d'outils de suivi - Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires Appui aux missions spécifiques des services : - Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d'établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers - Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires Profil Vous savez : - Organiser et coordonner des activités administratives - Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances - Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses - Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés Vous connaissez : - Les techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction - Les outils bureautiques, notamment Excel - Les méthodes de classement, d'archivage et l'environnement institutionnel médico-social Vous êtes : - Rigoureux et organisé - Autonome et force de proposition - Polyvalent, réactif et adaptable - Doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe Modalités de recrutement : - Fonctionnaires : Secrétaire administratif - Assurance Maladie : Niveau 4B - Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste : - Poste basé à Colmar - Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue - Référence interne : TSAN000010 - Poste à pourvoir dès que possible