Régisseur des comptes nominatifs

Vos missions Le responsable du service de la régie des comptes nominatifs (RCN) organise le service afin de garantir la bonne gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, en conformité avec la réglementation. Ces missions sont accomplies dans le respect d’une discrétion professionnelle absolue en ce qui concerne toutes les informations professionnelles dont les agents sont dépositaires. Animation du service de la régie des comptes nominatifs : - définir le cadre et les conditions de la délégation - planifier et répartir les activités au sein du service - vérifier l’application des textes et des procédures au sein du service - gérer les relations du service avec les partenaires - élaborer les statistiques et les tableaux de bordereau - superviser les réponses faites aux différentes sollicitations - préparer et assurer l'évaluation et la notation - définir les besoins en formation Gestion des comptes nominatifs des personnes détenues : - superviser la création et le suivi des dossiers des personnes détenues - superviser et s’assurer de la légalité des mouvements effectués sur les comptes nominatifs des personnes détenues - superviser le processus d’indemnisation des victimes - gérer les livrets d’épargne des personnes détenues - effectuer mensuellement la paye des personnes détenues qui doivent être rémunérées, effectuer les déclarations auprès de l’URSSAF, transmettre les documents à l’économat dans les meilleurs délais afin de respecter les délais de paiement - s’assurer de la réalisation des mouvements à faire sur les comptes nominatifs dans le cadre de l’application des peines Tenue de la régie : - superviser les opérations quotidiennes effectuées sous GENESIS et les transcrire dans NACRE - réceptionner les justificatifs de dépense - passer les mouvements liés à l’activité du compte DEFTNET - effectuer les clôtures quotidiennes et mensuelles des opérations - payer mensuellement les factures des différentes cantines Conditions particulières – Évolutions attendues Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion Adaptation aux évolutions de la chaîne financière Mobilisation de nouveaux outils de paiement Modernisation et rationalisation de l’organisation de la chaîne financière Renforcement de l’exigence des normes et processus financiers Renforcement des dispositifs de contrôle interne Exigences de performance et de qualité de l’exécution de la fonction financière Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ 3 C ☐ Sans objet Profil recherché Connaissances Connaissance des fondamentaux des finances publiques Environnement professionnel Règles et processus budgétaires et comptables Connaissances actualisées des dispositifs législatifs Méthode et démarche qualité Savoir-être Faire preuve de discrétion (confidentialité) Se montrer rigoureux et réactif Faire preuve d’une grande curiosité professionnelle Avoir le sens des relations humaines Se montrer disponible, horaire de travail modulable Savoir-faire Consolider et analyser des écritures comptables Utiliser les outils de gestion des RCN : GENESIS, NACRE, DFT-Net, OCTAVE … Techniques de management Encadrement et animation d’équipe Maîtrise des outils bureautiques S’organiser efficacement Capacité à gérer simultanément plusieurs activités Sens pédagogique Esprit d’analyse et de synthèse Travailler en réseau Compétence managériale souhaitée Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : RIFSEEP 2 Télétravail : Oui Management : Oui Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027 Conditions particulières d’exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 14 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer. Descriptif du service La régie des comptes nominatifs (RCN) assure la tenue des comptes des personnes sous main de Justice de l'établissement, conformément aux dispositions du code pénitentiaire et du code de procédure pénale. Ce service est en charge des opérations comptables dans le cadre de la réglementation. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la DRFIP. Composition et effectifs du service 1 Responsable de service (Régisseur titulaire) et 3 Gestionnaires (2 Mandataires suppléants et 1 Mandataire) Votre hiérarchie Le responsable de la RCN est placé· sous l’autorité du chef d’établissement, sous la responsabilité du responsable des services administratifs et financiers. Vos interlocuteurs métiers - L’ensemble de la direction de l’établissement - Les Juridictions - Le centre de services partagés (CSP) de La Réunion - Les parties civiles - L’économat et le secrétariat de direction - La Direction régionale des finances publiques - L’encadrement et agents de détention Informations complémentaires poste ouvert aux titulaires catégorie B et aux CDI de droit public Poste profilé RIFSEEP 2 Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation aux processus et outils comptables Perspectives d’évolution professionnelle Organisation de travail : Plages horaires des personnels administratifs Restauration : Restauration sur place ou extérieure