Responsable adjoint(e) à la Direction de la formation (H/F)

RESPONSABILITÉS : Missions principales : Sous l'autorité du ou de la Directeur-trice de la Formation : - Contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie de formation de l'établissement. - Piloter et animer le processus de formation et la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg. - Co-piloter et coordonner l'admission des étudiants. - Garantir le respect du budget d'enseignement et des grilles de formation. - Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité du service rendu, dans le respect des règles et procédures. - Accompagner les évolutions de la formation et l'amélioration continue, en définissant des indicateurs avec le ou la Directeur-trice. Activités principales : - Organiser le processus de formation pour les étudiants, enseignants et personnels administratifs. - Informer les usagers sur l'organisation des formations et le Règlement intérieur des études et des examens (RIEE). - Suivre et actualiser les données relatives au potentiel enseignant. - Consolider les grilles de formation au regard des enseignements planifiés. - Piloter la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire. - Vérifier et suivre les activités d'enseignement et proposer leur mise en paiement, y compris avec les partenaires français et internationaux. - Organiser la validation des cursus, préparer les jurys, assurer leur secrétariat et suivre leurs décisions conformément au RIEE. - Superviser les tests institutionnels en langues étrangères. - Suivre les aménagements d'études des étudiants en situation de handicap avec l'enseignant référent et la mission handicap du site. - Participer au déploiement de Pégase, outil de gestion de la formation et de la scolarité, avec les services concernés. - Traiter les demandes particulières concernant les étudiants et anciens étudiants, et produire les indicateurs de formation demandés. Activités secondaires : - Piloter et faire évoluer le dispositif « Évaluation des enseignements » et contribuer aux campagnes d'habilitation des formations, dans une démarche de qualité et d'amélioration continue. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, savoirs : - Connaissance de l'organisation des cursus de formation ingénieurs et architectes. - Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, formations, diplômes. - Connaissance des notions et techniques d'encadrement : gestion des priorités et des arbitrages. - Gestion des conflits. - Méthodologie de conduite de projet. - Techniques d'élaboration de documents. - Techniques de communication. - Droit des examens et concours. - Connaissance des objectifs et des projets de l'établissement (à acquérir sur le poste). - Connaissance du public accueilli, des principaux projets en cours (à acquérir sur le poste). Savoir-faire : - Analyser les problèmes qui se présentent et proposer les solutions ou les réponses à y apporter, voire des évolutions du mode de fonctionnement. - Déléguer et évaluer / Encadrer et animer une équipe. - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. - Élaborer des éléments de langage. - Aisance sur les outils informatiques. - Concevoir des tableaux de bord. - Organiser efficacement, dans l'urgence et dans un contexte de multiples affaires parallèle, une charge de travail élevée. Savoir-être : - Rigueur / fiabilité. - Réactif et disponible. - Sens relationnel. - Être autonome. - Savoir gérer son stress.