Responsable administratif et financier

- INSTITUT DU MONDE ARABE / 1 rue des Fossés Saint Bernard, 75005 PARIS Service de rattachement Direction financière Date de prise de fonction / DES QUE POSSIBLE / L’Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre la France et le monde arabe. Sous l’autorité de la Secrétaire générale, l’Institut du monde arabe recrute en contrat à durée indéterminée : Un(e) Responsable administratif et financier (H/F) Le ou la Responsable administratif et financier garantit la fiabilité des comptes, la conformité fiscale et la sécurité des flux financiers de l'Institut. Il ou elle pilote la production comptable jusqu'à l'arrêté des comptes annuels, encadre l'équipe comptable, assure la gestion de la trésorerie et contribue, à la préparation et au suivi du budget. MISSIONS 1. Production comptable et clôtures - Superviser la tenue de la comptabilité générale (saisie, pointage, lettrage) et en garantir la qualité. - Contrôler les écritures issues des interfaces (billetterie et e-billetterie, librairie, boutique et e-boutique, centre de langue, paie) et superviser le rapprochement des recettes des points de vente. - Assurer le suivi comptable des subventions, fonds dédiés et placements, ainsi que des immobilisations et dotations aux amortissements en lien avec l’expert-comptable. - Contrôler l’intégration et l’analyse des écritures de paie mensuelles, en lien avec le service des Ressources humaines. - Livrer au cabinet d'expertise comptable une comptabilité justifiée (dossier de travail, rapprochements, états de suivi des subventions et fonds dédiés), dans le respect du calendrier de clôture. - Suivre la réalisation des travaux de révision et de clôture confiés au cabinet (arrêté intermédiaire et comptes annuels), répondre à ses demandes, valider les écritures d'inventaire proposées et revoir le bilan, le compte de résultat et l'annexe. - Coordonner les travaux d'audit des commissaires aux comptes avec le cabinet et l'équipe comptable. 2. Fiscalité - Superviser la transmission au cabinet d'expertise comptable des éléments nécessaires aux déclarations fiscales qu'il établit (TVA, CFE, CVAE). - Contrôler et valider les déclarations avant dépôt, suivre les échéances et les règlements. - Revoir la liasse fiscale et la plaquette des comptes annuels établies par le cabinet. - Assurer la veille comptable et fiscale et en décliner les impacts. 3. Trésorerie - Contrôler les rapprochements bancaires effectués par l'équipe. - Tenir le plan de trésorerie et établir les prévisions de trésorerie. - Gérer les relations bancaires au quotidien (moyens de paiement, habilitations, délégations de signature). - Suivre les placements et préparer les propositions d'arbitrage avec le cabinet de conseil financier, pour décision de la Secrétaire générale. 4. Budget et reporting - Superviser et contribuer à l'élaboration du budget et à la formalisation des documents budgétaires. - Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire et des engagements, et alerter sur les écarts significatifs. - Produire les éléments financiers destinés au Conseil d'administration, au ministère de l'Europe et des affaires étrangères et au rapport financier annuel. - Établir tout document financier ou comptable à la demande de la Secrétaire générale. 5. Procédures et contrôle interne - Formaliser et mettre à jour les procédures comptables et financières (circuit de la dépense, recettes, clôture). - Mettre en place et suivre les contrôles clés : séparation des tâches, validation des engagements et des paiements, habilitations dans les outils. - Réaliser des audits ponctuels à la demande de la Secrétaire générale. 6. Système d'information et projets - Garantir le bon fonctionnement des outils comptables et la fiabilité des interfaces avec les outils métiers. - Conduire ou participer aux projets de migration et d'évolution des outils (interfaces billetterie, librairie, centre de langue, dématérialisation). - Piloter la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (réception depuis septembre 2026, émission et e-reporting à compter de septembre 2027) et la fiabilisation des bases tiers. 7. Management - Encadrer, organiser et animer l'équipe comptable de 4 personnes (réunion de service régulière, entretiens annuels, développement des compétences). - Organiser la polyvalence au sein de l'équipe afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence ou de surcroît d'activité. - Piloter la mission du cabinet d'expertise comptable : calendrier, périmètre des travaux, qualité des livrables, suivi de la lettre de mission et des honoraires. - Être l'interlocuteur opérationnel des commissaires aux comptes et des banques. Ces missions sont non exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service. OUTILS & LOGITIELS - OUTILS COMPTABLES - Comptabilité : Linéa Comptable (groupe SIGMA), - Trésorerie : Sage 1000 - Immobilisations : Rhode - Liasse Fiscale : Phoenix - Engagement des dépenses et Budget • Web-Engagement / Web Consultation - Facturation : Linéa - Dématérialisation : Read Soft - OUTILS RETAIL - Billetterie : SECUTIX - Centre de langue : GESCOF - Librairie : BOOK SHOP COMPETENCES REQUISES & PROFIL : Formation et expérience - Formation supérieure en comptabilité et finance (Bac+5 : DSCG, master CCA, école de commerce) ; DEC apprécié. - 8 ans minimum d'expérience en comptabilité et finance, dont une expérience réussie d'encadrement et de clôture des comptes en autonomie. - Une expérience en association, fondation ou établissement culturel, ou en cabinet sur ce type de structures, est fortement appréciée. Compétences techniques - Maîtrise des normes comptables françaises et du règlement ANC n° 2018-06 (subventions, fonds dédiés, ressources affectées). - Bonne connaissance de la fiscalité des organismes sans but lucratif ayant des activités lucratives (TVA, impôts commerciaux). - Expérience du pilotage d'une clôture externalisée et de prestataires ; une expérience en cabinet est un plus. - Aisance avec les ERP comptables et les interfaces ; Excel avancé. Qualités attendues - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, notamment en période de clôture. - Management de proximité, pédagogie et capacité à faire monter l'équipe en compétences. - Discrétion, sens du service et aisance relationnelle avec les services opérationnels. Poste à pourvoir dès que possible Les candidatures (Cv et lettre de présentation) sont à adresser par mail à : [email protected] avant le 6 novembre 2026 Votre candidature Les champs obligatoires sont marqués d’une astérisque * Civilité Monsieur Madame Nom (required) Prénom (required) Téléphone (required) Exemple : 01 23 45 67 89 Adresse électronique (required) [email protected] Lien site professionnel Lien site professionnel Réseau social professionnel, book..) Autorisation travail en France (required) Oui Non 1 seul fichier. Limité à 512 Mo. Types autorisés : txt rtf odf pdf doc docx. Limité à 5 Mo. J’accepte les conditions d’utilisation de ce formulaire (required) Les conditions sont décrites sur les pages crédits et mentions légales . Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos informations personnelles demandées ont pour seule finalité d’apprécier vos capacités à occuper le poste proposé et de mesurer vos aptitudes professionnelles. Elles seront exclusivement utilisées par l’Institut du monde arabe à ces fins. A la clôture du recrutement et sauf avis contraire, vos données personnelles seront conservées pendant 12 mois par l’Institut du monde arabe. Vous disposez d'un droit d'accès aux données personnelles vous concernant et pouvez en obtenir la rectification ou exercer votre droit d'opposition en contactant l’Institut du monde arabe à l’adresse [email protected] Revenir aux offres Laisser ce champ vide