Responsable administrative de site h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS : En matière de pilotage : - Mettre en place la politique de l'établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site - Mesurer l'activité des équipes administratives et techniques et contrôler l'utilisation des moyens (adéquation charges/moyens) - Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect - Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d'amélioration - Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site En matière de ressources humaines : - La RAS a autorité sur l'ensemble des personnels de l'INSPÉ du site - Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs - Encadrer et animer les équipes administratives et techniques - Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs - Évaluer les besoins en formation - Planifier l'activité des équipes administratives du site - Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail - Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux En matière financière : - Participer à l'élaboration du budget. Gestion des achats et missions : - Analyser les demandes d'achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière - Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Saisir dans SIFAC+ les demandes d'achat et les constats de services faits - Gérer les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs) - Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée - Produire analyser et suivre les états nécessaires au suivi des achats, le cas échéant dans le cadre de contrats et conventions de recherche En matière juridique : - Mettre en œuvre et contrôler l'application des textes réglementaires et notes internes - Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d'activité en collaboration avec la RAC - Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL En matière de sécurité : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité En matière de scolarité : - Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis PROFIL RECHERCHÉ : - Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters - Connaître l'organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l'académie de Versailles - Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics - Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook,...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac+, Compas) - Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités - Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d'hygiène et de sécurité - Savoir faire preuve de rigueur afin d'organiser les services dont il a la charge - Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés - Encadrer, animer une équipe, voire gérer d'éventuelles tensions relationnelles - Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens - Savoir expliquer et appliquer les directives et les notes infra-réglementaires de l'INSPÉ - Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative - Être disponible, et ce notamment pour d'éventuels déplacements professionnels Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et aux agents titulaires en détachement 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Mutuelle employeur proposée : MGEN Politique de formation interne développée Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) Poste basé sur le campus de Pontoise (95) Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative pour les titulaires.