Responsable de Greffe

Vos missions En liaison avec les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), le chef de greffe est chargé de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de l’individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débats contradictoires, tribunal d’application des peines), de la gestion administrative (contrôle des dossiers, de l’archivage, délivrance de pièces à l’autorité habilité), du suivi des statistiques et tableaux de bord et du courrier. Management du service - Accueil des agents nouvellement nommés - Mise à jour des fiches de poste des agents du service - Organisation de la formation des agents du service - Évaluation des agents du service - Organisation des réunions de service Gestion des situations pénales - Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées, libérations, transferts) - Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications - Contrôle et diffusion du courrier - Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration - Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS - Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec les autorités afférentes - Suivi des personnes détenues mineures - Suivi des dossiers concernant l'orientation des personnes détenues - Suivi des statistiques - Suivi de l'archivage des dossiers - Suivi des CAP - Suivi du FIJAIS et FIJAIT - Suivi de la réglementation et de son évolution Connaissances : statut général de la fonction publique l'organisation de l'administration pénitentiaire la réglementation pénitentiaire Savoir-être : rigueur discrétion Esprit d’équipe autonomie Disponibilité Savoir-faire : Maîtriser les outils informatiques excel-word Savoir appliquer une réglementation Savoir prioriser Savoir rendre compte Devoir de réserve Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : Groupe IFSE : 1 Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Le responsable de greffe assure l’organisation du service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la personne détenue. Il assure le suivi de l'ensemble des situations pénales des personnes écrouées, tant dans le domaine de l'application des peines que dans celui de l'exécution des peines. Il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire. Il peut être désigné mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des personnes détenues entrantes et le règlement des pécules des libérés. Il assure le double contrôle des écritures. Descriptif du service Composition et effectifs du service : Deux secrétaires administratives Cinq adjoints administratifs Trois personnels de surveillance Votre hiérarchie : L’attaché, RSAF Le chef d’établissement et son adjoint. Informations complémentaires Organisation de travail : 36h20, plages fixes et variables Restauration : Mess du personnel Accessibilité en transport / Parking : Oui parking sécurisé Groupe IFSE : 1