Responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du Secrétariat Général

Vos missions Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, le (la) responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du secrétariat général assure la coordination des échanges avec les élus (au sein du Conseil Municipal et de l'administration), le bon déroulement (organisation, suivi et gestion) des assemblées (Conseil municipaux et Conseil de Municipalité) ainsi que le bon fonctionnement du Secrétariat Général. Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services Fonctions d’encadrement : OUI Relations : Élus, Ensemble des services de la collectivité, Partenaires institutionnels. Lieu d’affectation : BIHOREL Service d’affectation : DGS Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé) Spécificités du poste : - Travail en bureau - Participation aux réunions municipales en soirée - Disponibilité - Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o 01553-responsable-relation-aux-elus-assemblees-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoir-faire et compétences requises - Expérience significative sur des fonctions équivalentes - Règles et procédures - Capacité d’initiative, de résolution de problèmes et d’anticipation. - Capacité de synthèse et d’adaptation - Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services - Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation - Dématérialisation des actes - Maitrise des bases du management Savoir être - Rigueur - Qualités rédactionnelles - Bonne gestion de l’urgence, respect des délais - Sens de l’anticipation et de l’organisation - Qualités relationnelles - Confidentialité et discrétion - Autonomie Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Télétravail : Oui Management : Oui Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser par courrier à : Monsieur le Maire Mairie de BIHOREL 48 rue d’Etancourt 76420 BIHOREL