Responsable du pôle affaires générales

Vos missions À la tête d'une équipe de 3 agents, le(la) responsable du pôle des affaires générales organise et sécurise le fonctionnement du pôle, définit les priorités de son activité et veille à la cohérence des pratiques. Il/elle dispose d'une vision consolidée des ressources et des moyens de la DELCOM, permettant d'anticiper les besoins et d'identifier les évolutions nécessaires. Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Déléguée sur les sujets relevant de son périmètre, il/elle prépare les éléments d’analyse et les propositions nécessaires aux décisions, en assure leur mise en œuvre et en suit les résultats. Il/elle pilote également les missions et projets structurants qui lui sont confiés. Par son positionnement et son expertise, il/elle contribue à la fiabilité du fonctionnement de la DELCOM, à l'optimisation de de ses moyens et à l'amélioration continue de son organisation Profil recherché - Expérience confirmée en pilotage des fonctions RH, budgétaires et administratives, incluant le suivi des ressources, l'analyse des données de gestion et la préparation d'éléments d'aide à la décision ; - Très bonne connaissance de l'administration centrale, du fonctionnement des ministères et des spécificités de la communication publique ; - Expérience avérée en conduite de projets transversaux et structurants, de leur conception à leur mise en œuvre, notamment dans des contextes de transformation organisationnelle ; - Capacité à coordonner des acteurs institutionnels, à accompagner le changement et à assurer le suivi des décisions et des résultats ; - Expérience en management d'équipe, organisation de l'activité et structuration des méthodes de travail ; - Capacités d'analyse et de synthèse, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et force de proposition. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Langues : Français · Autonome Conditions particulières d’exercice Forte disponibilité horaire ; réactivité Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche. Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés : - Direction et pilotage des politiques publiques ; - Ressources Humaines ; - Budget et Finances ; - Affaires Juridiques ; - Numérique, informatique et systèmes d’information ; - Assistanat ; - Relations Européennes et Internationales ; - Audit et prospective ; - Accueil et relation aux usagers ; - Logistique ; - Achats ; - Statistiques. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme. Descriptif du service Directement rattaché(e) à la Déléguée, le/la Chef(fe) de pôle Administration générale assure le pilotage global des fonctions RH, budgétaires et administratives de la DELCOM. Informations complémentaires Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ( ). »