Responsable du pôle comptable et financier

Type de contrat : CDI Lieu de travail : Pantin Description de l'entreprise : Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros. La Direction interrégionale Centre-Ile-de-France regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Chartres, Croissy Beaubourg, Grignon, La Courneuve, Pantin, St-Cyr-en-Val, Tours). Missions / Activités : Environnement professionnel - Mission du service : Le pôle Financier et contrôle de gestion est un service de la Direction Interrégionale Centre et Ile-de-France (direction qui regroupe environ 300 agents). Il a en charge la gestion financière et budgétaire de l’interrégion et le suivi des actes qui engagent l’ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations autour des questions comptables, budgétaires, opérationnelles et financières. - Rattachement hiérarchique : Secrétaire général la Direction interrégionale ; le/la responsable du pôle Financier est membre du CODIR de l’interrégion. - Relations fonctionnelles : - interne : L’ensemble des services de la direction, les pôles financiers des autres interrégions et au siège, la direction de l’administration et des finances (DAF), et l’agence comptable. La DAF assure l’animation fonctionnelle du réseau des responsables du pôle financier et contrôle de gestion . - externe : Fournisseurs, aménageurs Missions de l’emploi et activités principales BUDGET ET EXECUTION DU BUDGET - Préparer et suivre le budget de l'interrégion (notamment BI et BR1) - Superviser l'exécution budgétaire dans le respect des règles fiscales, de la comptabilité publique, des marchés publics et des structures budgétaires et analytiques de l’établissement - Rédiger les notes de préparation budgétaire et d’exécution budgétaire - Encadrer les gestionnaires du pôle Financier pour la réalisation du cycle de la dépense - Piloter l’allocation des moyens financiers au sein de l’interrégion - Assurer la passation (sous la conduite de la DAF) et le suivi des marchés publics de la direction - Superviser la clôture comptable au sein de la direction interrégionale (s'assurer de l'exhaustivité des services faits pour les charges à payer, détermination du chiffre d'affaire et autres opérations d'inventaire ...) CONTROLE, EXECUTION ET SUIVI FINANCIER DES CONTRATS/MARCHES DE FOUILLES - Valider les devis de fouilles sur les aspects financiers (contrôle budget d'opération / devis) - Assurer le suivi financier des contrats/marchés de fouilles : prévisions de facturations, facturations, suivi et analyse des marges CONTROLE DE GESTION OPERATIONNEL / REPORTING - Déterminer et contrôler les coûts de revient opérationnels hors personnel, en prévisionnel et en réalisé - Contrôler et suivre les budgets d’opération, et conseiller et alerter les responsables scientifiques et techniques si besoin - Assurer un suivi des ratios opérationnels - Concevoir et produire les tableaux de bord et notes d’analyse utiles à la prise de décision à destination des responsables de la direction interrégionale et du siège - Elaborer tous documents d’analyse sur la base de ratios différenciés selon différents inducteurs (personnel, activité…) dans une optique d’allocation de ressource, de construction de BBZ, de benchmark - Réaliser toutes études CONTROLE INTERNE / EVOLUTIONS DES OUTILS - Participer à la conception et mise en place des procédures, contrôles et outils de gestion - Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures - Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre - S’assurer de la qualité comptable et budgétaire (contrôle des engagements, des services faits, des imputations, des délais…. - Mise en œuvre de contrôle ciblés et périodiques sur les indicateurs qualités, développement du contrôle interne, etc. - Mettre en place et développer le contrôle interne sur son périmètre - Contrôle de la cohérence et fiabilité des données ANIMATION D’EQUIPE - Encadrer, animer et organiser l’activité des assistants de gestion qui lui sont rattachés (évaluation, recueil de besoins de formation…) Profil recherché : Diplôme – Expérience professionnelle - Master ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent, ou - Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si sept années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Les diplômes auront été obtenus dans le domaine du contrôle de gestion (Ecole de gestion, Université, Ecole supérieure de commerce) Une expérience de 5 années minimum est requise Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise ♦ Savoir : - Connaissance du contrôle de gestion (M) - Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable du secteur public (M) - Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics ♦ Savoir-faire : - Capacité à planifier et organiser le travail (M) - Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M) - Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables - Pratique des outils bureautiques courants, notamment des bases de données (requêteurs type BO) (M) - Capacité à travailler en mode projet (M) - Savoir être force de proposition et de conseil (M) - Capacité à encadrer et à travailler en équipe (M) - Capacité d’analyse et de synthèse (M) - Techniques d’animation de réunion (P) ♦ Savoir-être : - Faire preuve de sens relationnel - Faire preuve de discrétion et de réserve - Faire preuve d’autonomie Poste à pourvoir en catégorie 5, en CDI de droit public ou par voie de détachement. Date de fin de candidature : 10/07/2026