Responsable du secrétariat général - COMMUNE DE LA PETITE ILE

Vos missions Activités régulières : - Gestion du courrier « Arrivé » - Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes - Préparation des Conseil Municipaux - Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale) - Suivi des projets et activités de la Direction - Accueil téléphonique et physique de la population - Traitement divers dossiers - Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services - Tri journalier du courrier « Arrivé » - Transmission au DGS puis au Maire - Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire - Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement Gestion des Conseil Municipaux : - Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux. - Rédaction de l'ordre du jour - Convocation du Conseil municipal - Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance - Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation) Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux : - Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police) - Mise à jour de documentation - Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux Divers dossiers : - Jury d'Assises - Gestion de l'affichage Management des agents : - Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat. Activités occasionnelles : - Réceptions protocolaires : - Transmission des invitations - Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires - Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974261009000079-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché + Savoirs : - Connaissances générales pour assurer ce poste et connaissance du Territoire - Fonctionnement des services de la Collectivité et des autres Collectivités - Techniques de secrétariat - rédaction de courriers. - Règles d'orthographe - expression écrite et orale - Principes rédactionnels de notes - comptes rendus et procès-verbaux - Organisation et gestion du temps de travail - Maitrise de la gestion des instances délibérantes + Savoir-faire : - Travailler équipe - Anticiper, gérer les priorités et les urgences - Comprendre la demande, filtrer et orienter les correspondants - Prendre des notes - S'adapter - Accueillir le public avec amabilité Gérer le stress - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Oui Statut du poste : Vacant à partir du 16/11/2026 Fondement juridique : Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Adresser lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire de Petite-Île 192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE