Symbiose.
Responsable de l'administration des ventes

Responsable du service de la commande publique (H/F)

COSP TRAPPES CDD · 36 Mois publiée il y a 19 jours

Le poste

VENEZ RENCONTRER LA MAIRIE DE TRAPPES LORS DU FORUM ''PLACE DE L'EMPLOI'' LE JEUDI 24 SEPTEMBRE DE 13H30 A 17H00 Place des Merisiers. MISSIONS PRINCIPALES : - Encadrement du service et suivi de l'activité : - Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures. - Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées. -Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs. -Suivre les litiges. -Mise en œuvre d'une harmonisation de la commande publique : -Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc. -Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s) Organisation du travail du service : - Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents. - Répartition des marchés publics entre les gestionnaires. - Planification annuelle. - Définition et formalisation des procédures. - Suivi et supervision des rapports d'activités. - Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances - Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels : - Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions. - Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels. - Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics. - Organisation des CAO. PROFIL RECHERCHE : - Diplômes : BAC + 5 - Expérience : vivement souhaitée en collectivité territoriale - Connaissances : Gestion de la commande publique - Maîtrise du droit des marchés publics - Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs - Culture territoriale - Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service - Comptabilité M52 - Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management - Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics - Faire preuve de rigueur et d'autonomie - Sens de l'analyse - Capacité de décision - Esprit d'équipe - Faire preuve de discrétion - Bonnes qualités rédactionnelles.