Responsable facturation & paramétrage de l'ERP

L'entreprise Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'installation et la gestion de distributeurs automatiques de café, boissons et snacking en entreprise, mon client accompagne quotidiennement ses clients avec une forte culture de service, de proximité et de réactivité. Le fonctionnement repose sur des circuits de décision courts, une collaboration directe entre les équipes et une volonté permanente d'améliorer nos outils et nos méthodes de travail. Dans le cadre du développement et de la structuration des process administratifs, je recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative clients & ERP afin de renforcer durablement leur organisation. Pourquoi rejoindre cette structure : CDI – 39h/semaine Présentiel uniquement Horaires : lundi au vendredi Rémunération : 30 000 à 32 000 € brut annuel selon expérience Poste basé dans un environnement de travail convivial avec parking et espace de pause Une entreprise stable et à taille humaine où les décisions sont rapides Un poste clé avec un véritable impact sur l'organisation Des missions variées mêlant administratif, gestion et outils ERP Une équipe impliquée, accessible et conviviale Un environnement de travail concret, dynamique et responsabilisant Une montée en compétences progressive avec accompagnement terrain et formation interne La possibilité de participer activement à l'évolution des process et des outils Les missions du poste Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations clients. Gestion administrative et facturation Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 factures mensuelles) Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA) Assurer le contrôle et la conformité des données de facturation (TVA, HT/TTC, contrats, avenants) Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire Participer à l'accueil téléphonique selon l'organisation interne Gestion et optimisation de l'ERP Paramétrer les éléments de facturation dans l'ERP Easyweb Contrôler les anomalies et assurer leur correction Participer à l'automatisation des process administratifs et de facturation Collaborer avec le service technique et le prestataire ERP dans l'évolution des outils Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration continue Contrôle et suivi d'activité Contrôler les écarts de caisse et les remontées terrain Analyser les données issues de l'ERP Mettre en place des plans d'actions correctifs Garantir la fiabilité des informations transmises au service comptable Le profil recherché Je recrute une personne rigoureuse, impliquée et capable de conjuguer gestion administrative et compréhension des outils de gestion. Vous disposez : D'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec gestion de facturation D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP De bases solides en gestion et analyse de données D'une capacité à travailler de façon autonome et organisée D'une aisance relationnelle et téléphonique Vos qualités feront la différence : Rigueur et sens du détail Esprit analytique et pragmatisme Réactivité et fiabilité Discrétion et confidentialité Polyvalence et esprit d'équipe Capacité à suivre des procédures tout en proposant des améliorations Une appétence pour les projets d'automatisation et l'amélioration des outils est particulièrement appréciée. Le processus de recrutement se veut simple et réactif : Echange téléphonique, Entretien en visioconférence, Rencontre sur site si adéquation avec le poste et les valeurs de l'entreprise. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Contactez-moi ! Je suis Sabrina, Consultante en recrutement passionnée ! [email protected] Sabrina REDOUANE Mon avis sur cette offre « Rejoignez une entreprise à taille humaine, structurée et dynamique, offrant diversité de missions et responsabilités. Saisissez l’opportunité de valoriser votre expertise en gestion administrative clients & ERP au sein d’un environnement où vos idées et votre implication feront la différence. Donnez une nouvelle impulsion à votre carrière ! »