Responsable logistique et intendant F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 37 hôpitaux accueillent chaque année 08 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes, médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers. Contact institutionnel. http://www.aphp.fr ACTIVITES LOGISTIQUE : Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l'aide d'outils informatiques Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an Assurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la direction Organiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l'hôpital, les entreprises extérieures Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels Contrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, ...) Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l'entretien des locaux et prestations ménage GESTION : Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d'investissement et assurer le suivi Gestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l'IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiques Assurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDC SECURITE : Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l'hôpital Assurer le suivi de l'armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieur Organiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles) Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l'hôpital pour les laisser passer et l'ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillance Assurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l'IFSI Assurer le suivi du registre de sécurité de l'institut Participer à la préparation de la Commission communale de sécurité Evacuer les boites DASRI en lien avec l'écologie hospitalière de l'hôpital. COMMUNICATION : Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiants DEMARCHE QUALITE : Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites PARTICIPATION AUX INSTANCES ET CONCOURS : Participer à la section relative à la vie étudiante SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'adaptation Anticipation Recherche de la qualité Goût pour l'autonomie et les responsabilités Savoir rendre compte Communication CONNAISSANCES ASSOCIEES Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d'achat PRE-REQUIS Compétences informatiques Compétences relationnelles Discrétion et loyauté