Responsable magasin hôtelier F/H

Métier Responsable - Encadrant logistique Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération Selon grille indiciaire Service d'affectation Logistique Présentation du service Les fonctions logistiques sont assurées par la Direction des Achats, des Services Economiques et Logistiques (DACSEL), dont le périmètre s’étend à tout le Groupe hospitalo-universitaire (GHU) AP-HP Centre Université Paris Cité, qui a réuni en juillet 2019 les Hôpitaux Universitaires Paris Centre, composé de 7 sites. Établissement de référence, l’hôpital propose l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d’accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU 75, AP-HP. Le magasin hôtelier de Necker assure l’approvisionnement des services de l’hôpital en produits hôteliers et produits à usage unique. Le service est composé de 7 agents, travaillant en horaires décalés de 6h30 à 16h. Le magasin hôtelier est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Hannah Arendt. HIERARCHIQUE N+1 Le responsable approvisionnements transports et coordinateur logistique adjoint N+2 L’ingénieur coordinateur logistique de l’hôpital L’encadrement et l’équipe du secteur transport de l’hôpital Necker, l’encadrement des services de soins, médico-techniques, administratifs, les logisticiens,L’encadrement et les équipes de la Pharmacie, les fournisseurs, le référent Stocks et Approvisionnements du GHU Vos missions Le responsable du magasin hôtelier coordonne les approvisionnements de l’ensemble des services de l’hôpital Necker pour les produits hôteliers et l’ensemble des produits hors stock, avec une qualité de prestation qui satisfait les clients. Il a entre autres pour mission d’organiser et de mettre en œuvre le processus d’approvisionnement, de gérer les stocks et les dotations et de corriger les dysfonctionnements. Il réalise, en cas de besoin, des missions d’agent d’approvisionnement. Encadrement et animation de l’équipe d’agents Organiser et planifier le travail des agents Evaluer annuellement les agents Veiller à la formation professionnelle de l’ensemble de l’équipe S’assurer que l’équipe dispose de tous les certificats et titres nécessaires à l’exercice des missions Gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement Assurer la réception des commandes de produits hôteliers stockés et hors stocks Assurer l’approvisionnement des services en produits hôteliers stockés Assurer la gestion des produits stockés au magasin et la gestion quotidienne des écarts de préparation Assurer la réalisation des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs et suivi des marchés des produits stockés Assurer la livraison des commandes hors stock dans les services Assurer la réalisation et le suivi des inventaires tournants et de l’inventaire de fin d’année Assurer la gestion des litiges fournisseurs et internes Mettre en place les dotations, la complémentation Mettre à jour les documents (liste types, étiquettes) Rechercher des fournisseurs pour des produits non référencés par ACHAT (direction centrale acheteuse de l’AP-HP) Gestion administrative et financière Suivi de l’activité et des dépenses Suivi des consommations des services Suivi des indicateurs de qualité pour améliorer la performance (Tableaux de bord) La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins et des orientations stratégiques du GHU Centre et de la DACSEL. Profil recherché Les savoir-faire requis Aptitude à manager Sens de l'écoute Sens des responsabilités Sens de l'organisation, rigueur, méthode Esprit d'initiative Discrétion professionnelle Capacité à gérer les priorités Avoir une bonne connaissance générale de la fonction logistique en milieu hospitalier Manager un projet Les connaissances associées Utilisation d'outils informatiques permettant la gestion et le suivi des stocks (SAP) Utilisation d'outils informatiques de bureautique (WORD, EXCEL) Utilisation des différents outils d'affranchissements, ainsi que les logiciels associés (ISITRAC, EXPEDITOR I NET) Utilisation de fichier de suivi d'indicateurs Utilisation d'outils et engins de manutention Schéma horaire Jour Temps de travail Administratif - Forfait Horaires de travail Forfait cadre – Amplitude horaire 8h-17h - Quotité de travail 100% Télétravail Non Vos avantages à l'AP-HP Places en crèche disponibles Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilate, boxe…), salle de repos en libre accès… Langues [Français] Niveau [3- Niveau professionnel] Description de l'hôpital Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre 2026-23087