Responsable Paie

Siège Paris 10e CDI Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l’inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ? Rejoignez la Fédération de Paris – Ligue de l’Enseignement en tant que Responsable Paie au siège. Missions principales Rattaché·e à la Responsable des Ressources Humaines, vous garantissez la fiabilité, la conformité réglementaire et le bon déroulement de l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des salarié·es. [GZ1] Vous assurez également le suivi des obligations sociales et êtes l'interlocuteur·trice privilégié·ee des salarié·es, des organismes sociaux et des partenaires internes sur toutes les questions liées à la paie, à la protection sociale et à la gestion des temps. Le poste s’inscrit dans un environnement associatif aux activités diversifiées, impliquant une gestion rigoureuse des processus de paie et une bonne maîtrise des dispositions conventionnelles applicables, notamment celles de la Convention collective nationale des métiers de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation (CCN 1518) , avec un périmètre paie de plus de 400 salarié·es implanté·es entre le Siège de la Fédération et les 18 Centres Paris Anim’. Gestion de la paie - Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires, heures de délégation, - primes, acomptes, saisies sur salaire, indemnités, avantages salarié·es, etc.) ; - Réaliser les opérations mensuelles de paie et contrôler la fiabilité des bulletins de salaire en lien avec notre prestataire paie APOGEA ; - Assurer la gestion du prélèvement à la source et des régularisations de paie ; - Garantir le respect du calendrier de paie et des échéances associées. Gestion des temps, des absences et administration du personnel - Contrôler les temps de travail et le suivi des absences via notre outil de SIRH Lucca ; - Etre garant·e de la bonne gestion du temps de travail des cadres au forfait jour ; - Assurer la gestion des tickets restaurant, remboursement des frais de transport, forfaits mobilités durables etc ; - Assurer le suivi administratif des salarié·es en lien avec les Chargées de missions RH tout au long de leur contrat (embauches, modifications contractuelles, mobilités, temps de travail, départs etc) ; - Établir les documents de fin de contrat et réaliser les soldes de tout compte ; - Effectuer les simulations financières des indemnités de sortie : rupture conventionnelle départ à la retraite, licenciement etc ; - Assurer la tenue et l'archivage des dossiers du personnel en lien avec l’équipe RH. Protection sociale et santé au travail - Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance (adhésions, dispenses, portabilité, invalidité, décès) ; - Assurer le suivi des visites de reprise, arrêts de travail, accidents du travail et maladies professionnelles ; - Réaliser les déclarations et formalités auprès des organismes sociaux et de santé ; - Coordonner les démarches avec la CPAM, les organismes de prévoyance, la mutuelle et le service de santé au travail. Déclarations et relations avec les organismes sociaux - Piloter les déclarations sociales obligatoires en lien avec le prestataire paie APOGEA ; - Assurer le suivi des DSN et autres déclarations réglementaires ; - Veiller au respect des obligations sociales et des échéances légales ; - Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des organismes sociaux et des institutions de contrôle. Veille, conseil et expertise - Assurer une veille permanente en matière de législation sociale et de paie ; - Participer aux évolutions des outils et processus paie ; - Conseiller et accompagner les salarié·es, managers et représentants du personnel sur les questions relatives à la paie et à la protection sociale ; - Communiquer en interne sur les évolutions réglementaires. Reporting et projets RH - Produire les indicateurs, tableaux de bord et simulations liés à la masse salariale ; - Contribuer au suivi budgétaire et suivi des indicateurs RH en lien avec la RRH ; - Participer aux projets RH et aux actions de communication interne ; - Collaborer avec les différents services sur les sujets paie, RH et comptabilité. D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure. Profil Compétences techniques - Maîtrise de la paie et de l'administration du personnel. - Solides connaissances en droit social et législation de paie. - Maîtrise des déclarations sociales et de la protection sociale. - Très bonne maîtrise des outils RH et paie (Sage, Lucca, Excel). - Capacités d'analyse, de contrôle et de gestion des priorités. Qualités professionnelles - Rigueur et fiabilité. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Discrétion et confidentialité. - Autonomie. - Qualités relationnelles et pédagogiques. - Esprit de service et force de proposition. Formation / Expérience - Appétence pour le secteur de l’animation, de l’éducation populaire, de la vie associative ou des équipements socioculturels. - Connaissance des dispositions conventionnelles de la CCN 1518 (ECLAT) - + 5 ans d’expérience en environnement multisite - + 5 ans d’expérience sur un poste similaire Conditions - Lieu : Siège de la Fédération de Paris - 167 boulevard de la Villette 75010 Paris - Date d’embauche prévue : 11 janvier 2027 - Type de contrat : CDI - Temps de travail : statut cadre au forfait 208 jours. - Rémunération : Groupe G de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 480 pour un salaire mensuel brut de 3 376.74€ - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport à 75%, avantages CSE, 36 jours congés payés Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail. Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération. >> Adressez-nous votre candidature ici La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement Nous sommes : - Un mouvement d’éducation populaire qui agit au service de toutes et tous, - Une fédération d’associations porteuse de projets innovants, - Un acteur reconnu de l’économie sociale et solidaire, - Un interlocuteur engagé dans le débat public et partenaire des institutions. Ce que nous défendons : - Une éducation complémentaire à l’École, ouverte, émancipatrice et inclusive, - Le soutien au tissu associatif local, - L’accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs pour tou·tes, - La formation citoyenne et la participation active des habitant·es, - L’engagement des jeunes, par et pour eux. Nos engagements forts : - La protection de l’enfance et la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS), - L’inclusion des personnes en situation de handicap, - Le développement des compétences et la montée en responsabilité, - La lutte contre toutes les discriminations et la promotion de la laïcité. NOUS CONNAÎTRE Notre histoire Notre projet Gouvernance Nos soutiens Associations affiliées ÉCOLE Fri for mobberi Lire & faire lire Sciences cognitives Mémoire Le sport à l'école avec l'USEP Cité éducative du 18ᵉ École de la générosité Ressources CULTURE Programmation socioculturelle Festi'mômes LOISIRS Les Centres Paris Anim' Temps d'activités périscolaires Le sport avec l'UFOLEP Vacances pour tous CITOYENNETÉ Laïcité Actions de prévention Espaces Jeunes Conseil municipal des ados FORMATIONS Valeurs de la république et laïcité Bénévoles associatifs Animation Formations civiques et citoyennes