Responsable Ressources Humaines & Administration (H/F)

Pépinières Soupe produit des arbres et arbustes d'ornement dans la Dombes. L'entreprise fait partie d'un groupe à taille humaine qui réunit aussi SINNOVEG (biostimulation des sols et génie écologique), SOCAP Paysage et le garage SOCAP. Chez nous, les RH ne se limitent pas à la paie et aux contrats. Nos ouvriers sont au cœur de l'entreprise. Les accompagner dans leurs démarches administratives, c'est un service que nous tenons à leur offrir : c'est l'une des raisons pour lesquelles ils restent avec nous. Vos missions Accompagnement social des salariés : le cœur du poste - Être l'interlocuteur(trice) de proximité des salariés pour toutes leurs questions administratives - Les accompagner dans leurs démarches : MSA, indemnités journalières, CAF, impôts, renouvellement de titres de séjour, etc. - Expliquer simplement les documents (bulletin de paie, contrat, courriers), y compris à des personnes non francophones - Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants - Contribuer activement à la fidélisation de nos équipes Ce travail demande du temps, de la patience et de la persévérance. Il est essentiel pour nous et pleinement reconnu. Gestion sociale et paie (régime MSA) - Gestion administrative du personnel : contrats saisonniers, intérim, CDI, DPAE, registre du personnel, entrées et sorties - Élaboration et contrôle des paies, DSN auprès de la MSA - Application de deux conventions collectives : Entreprises du paysage et Production agricole - Suivi des charges sociales et des cotisations - Gestion de la mutuelle et de la prévoyance - Organisation des entretiens individuels et professionnels - Suivi des évolutions salariales - Recrutement Santé, sécurité et veille réglementaire - Veille sociale et réglementaire : droit du travail, conventions collectives, obligations de sécurité - Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et suivi du plan d'actions - Déclaration et suivi des accidents du travail et de trajet auprès de la MSA - Gestion des arrêts de travail : attestations, subrogation, reprises - Suivi des dossiers de maladies professionnelles - Organisation du suivi médical des salariés (santé au travail MSA) Vie sociale de l'entreprise - Participation à l'organisation des événements et activités sociales : arbre de Noël, sorties d'équipe. - Suivi administratif et budgétaire des activités sociales - Appui administratif aux réunions du CSE et de la CSSCT (préparation, documents) Mission complémentaire - Appui administratif SOCAP garage : Devis, facturation et relances clients - Contrôle et suivi des notes de frais - Gestion du logiciel de badges carburant - Suivi du remplissage des cuves de gasoil - Suivi des contrats d'assurance de notre parc véhicules d'une centaine de carte grise. Votre profil - Formation en RH, gestion ou paie (Bac+2 à Bac+3 ou équivalent) - Expérience de 3 ans minimum en gestion RH et paie, idéalement en PME - Connaissance du régime MSA et des conventions collectives agricoles ou du paysage : un vrai atout - Vous avez le sens du service et vous aimez le contact humain - Patience, pédagogie et bienveillance : vous savez expliquer simplement des démarches complexes - Rigueur, discrétion et organisation - Envie de vous impliquer dans la vie de l'entreprise et l'organisation d'événements - La pratique d'une langue étrangère (Espagnol) est un plus mais non obligatoire Ce que nous proposons - CDI, 35h hebdomadaires - Avantages : Primes et intéressement - Un poste utile et concret, au contact direct des équipes - Prise de poste : immédiat avec une période de tuilage pendant 3 à 6 mois (retrait progressif de la personne en place)