Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université : Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS Fonctions : Responsable scolarité IFSI Catégorie : B Corps : Tech BAP : J CDD de 1 an renouvelable. A pourvoir dès que possible. Missions et activités principales : - Coordonner les activités de la scolarité - Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires - Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE) - Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers - Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission - Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions - Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es - Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI - Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto - Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI - Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique - Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats - Établir des statistiques à partir des résultats d'examens - Saisie des résultats dans Apogée - Mettre à jour le site Internet - Assurer le suivi des enseignant-es vacataires - Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité Le cas échéant autres activités du poste : - Conduire les entretiens professionnels Encadrement : OUI - 1C Conditions particulières d'exercice : - Amplitude horaire importante en période de corrections des copies - Période des congés en fonction du calendrier du service