Symbiose.
Secrétaire général / Secrétaire générale

Responsable Services Généraux - Afrique (H/F)

ECONOMAT DES ARMEES Pantin CDD · 3 Mois publiée il y a 6 jours

Le poste

Au sein de la direction International et Opérations (DIO), rattaché au Chef de site, le responsable des services généraux a pour mission de gérer les activités de multiservices (propreté, blanchisserie, gestion des déchets, gestion des stocks, flotte auto, flotte vélo, matériel de sport, hébergement, ...) destinés à offrir un environnement de travail performant sur des enceintes militaires. Vos missions au quotidien - Planifier, organiser et contrôler la mise en oeuvre, le suivi, des prestations multiservices confiées ; - Manager les équipes opérationnelles placés sous votre responsabilité et en assurer le suivi en lien avec les ressources humaines ; - Assurer la mise en place des moyens humains et matériel nécessaires à l'exécution des prestations ; - Assurer la gestion administrative et financière des services réalisés en propre et des prestations sous traitées ; - Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks ; - Etre force de proposition dans le renouvellement de matériel ou équipements appartenant au client, dans la mise en place de procédure et d'indicateur ; - Participer à la mise en place de projets en lien avec Responsable des Services Généraux au siège ; - Effectuer et analyser le reporting de son activité ; - Participer à la vie de camps et accompagner l'équipe EDA sur le terrain ; - Analyser les risques, vérifier la conformité des prestations aux règles de sécurité et à la législation en vigueur ; - Assurer la mise à jour des procédures et cahier de consigne ; - Traiter les demandes du client ; - Réaliser des devis, des commandes et des factures ; - Réaliser des contrôles qualités des différentes prestations ; - Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée. Formation Bac ou niveau Bac minimum, vous avez une expérience d'au moins 6 ans dans le domaine des services généraux ou poste similaire. Vos savoir-faire ü Maîtriser les outils informatique (pack office) ü Connaitre les normes d'hygiène et sécurité au travail ü Avoir des bases solides dans la gestion, le suivi et la coordination de prestation de service. Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative