Secrétaire général / Secrétaire générale
Responsable Services Généraux - Afrique (H/F)
ECONOMAT DES ARMEES Pantin CDD · 3 Mois publiée il y a 6 jours
Le poste
Au sein de la direction International et Opérations (DIO), rattaché au Chef de site, le responsable des services généraux a pour mission de gérer les activités de multiservices (propreté, blanchisserie, gestion des déchets, gestion des stocks, flotte auto, flotte vélo, matériel de sport, hébergement, ...) destinés à offrir un environnement de travail performant sur des enceintes militaires.
Vos missions au quotidien
- Planifier, organiser et contrôler la mise en oeuvre, le suivi, des prestations multiservices confiées ;
- Manager les équipes opérationnelles placés sous votre responsabilité et en assurer le suivi en lien avec les ressources humaines ;
- Assurer la mise en place des moyens humains et matériel nécessaires à l'exécution des prestations ;
- Assurer la gestion administrative et financière des services réalisés en propre et des prestations sous traitées ;
- Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks ;
- Etre force de proposition dans le renouvellement de matériel ou équipements appartenant au client, dans la mise en place de procédure et d'indicateur ;
- Participer à la mise en place de projets en lien avec Responsable des Services Généraux au siège ;
- Effectuer et analyser le reporting de son activité ;
- Participer à la vie de camps et accompagner l'équipe EDA sur le terrain ;
- Analyser les risques, vérifier la conformité des prestations aux règles de sécurité et à la législation en vigueur ;
- Assurer la mise à jour des procédures et cahier de consigne ;
- Traiter les demandes du client ;
- Réaliser des devis, des commandes et des factures ;
- Réaliser des contrôles qualités des différentes prestations ;
- Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.
Formation Bac ou niveau Bac minimum, vous avez une expérience d'au moins 6 ans dans le domaine des services généraux ou poste similaire.
Vos savoir-faire
ü Maîtriser les outils informatique (pack office)
ü Connaitre les normes d'hygiène et sécurité au travail
ü Avoir des bases solides dans la gestion, le suivi et la coordination de prestation de service.
Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA
Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative
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