Responsable structure médico-sociale - EHPAD

Découvrez l'AHSM L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 6 000 collaborateurs répartis sur 6 territoires, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’AHSM gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme- Allier, Rhône. Description du poste : Placé sous l’autorité du Directeur Adjoint, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données. VOTRE MISSION Dirige la structure sous l’autorité du Directeur Adjoint - Est le garant du bon fonctionnement de la structure - Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint - En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau - Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé - Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités. - Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure. Garantit la prise en charge des personnes - Garantit l’accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l’établissement - Garantit le respect des droits des usagers - S’assure de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en œuvre - Valide les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur - Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées. Activités principales du poste : Fonction Prise en charge du résident - Travaille en collaboration avec l’IDEC : point journalier sur l’état de santé des résidents, point sur les mouvements, les soins et les activités à programmer, point sur les problèmes rencontrés. - Suit les prises en charge au quotidien (logiciel NETSoins) - Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles - Veille au respect des droits des résidents - Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …) - S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement - Favorise les relations extérieures Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure - Suivi de la maintenance et de l’état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux - Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats - Visite régulière des locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance - Demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux - Suivi de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale - Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord - Contrôle les factures de la structure Fonction Organisation / Gestion du budget - Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, … - Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire - Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel. - Renseigne et complète les différents indicateurs, enquêtes, … Fonction Gestion du personnel / Formation - Supervise et gère le planning du personnel - Participe au recrutement et à la gestion du personnel en collaboration avec le service RH : points hebdomadaires avec le cadre coordonnateur et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements - Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants - En collaboration avec le D.R.H., identifie et organise les besoins de formation : suit le plan de formation avec la chargée de formation - Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail - Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …) - Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines - Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge - Propose au Directeur d’engager des procédures disciplinaires - Informe le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel Fonction Communication - Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, … - Met en place des réunions d’information - Actualise ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social - Suit et met en œuvre des recommandations de bonnes pratiques - Est garant d’une communication de qualité avec les familles et les mandataires judiciaires à la protection des majeurs Fonction qualité, sécurité et gestion des risques - Anime la démarche qualité - Déclare tout évènement indésirable - Renseigne et met en œuvre le plan d’action du document unique - S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité - Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la chargée de formation VOTRE PROFIL Diplômes : Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent Expériences de 3 ans dans des fonctions similaires Aptitude managériale / capacité à : - Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé - Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement - Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes - Avoir une expérience d’animation d’équipe et plus largement de pratiques managériales - Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse - Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions. - Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action - Etre autonome dans le périmètre du document de délégations Aptitude technique/ capacité à : - Utiliser les outils informatiques liés au poste ; - Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins) - Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques Aptitudes personnelles/ capacité à : - S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais) - Faire preuve d’autonomie - Respecter la confidentialité et le secret professionnel - Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité - Faire preuve de motivation - Etre un communiquant - Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative - Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse - Se maîtriser - Savoir se remettre en cause. VOTRE FUTUR POSTE Type d’emploi : CDI temps plein – forfait annuel en jour : 201 jours de travail par an Statut : Cadre Salaire : Rémunération brute annuelle comprise entre 44.174 € et 67.635 € Avantages - Mutuelle (gratuité pour les enfants) - Prévoyance - Epargne retraite - Compte Epargne Temps - Restauration d’entreprise - Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …) Prénom (Nécessaire) Nom (Nécessaire) E-mail (Nécessaire) Téléphone Message (Nécessaire) Joindre votre CV (Nécessaire) Types de fichiers acceptés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt, Taille max. des fichiers : 3 MB. Fichiers autorisés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt Taille maximum du fichier : 1 MB Joindre votre lettre de motivation (Nécessaire) Types de fichiers acceptés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt, Taille max. des fichiers : 3 MB.