Secrétaire

Vos missions L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Connaissances: Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : Groupe IFSE : 2 Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027 Qui sommes-nous ? ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Descriptif du service Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions, saisie H@rmonie) - Secrétariat (traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des accès, organisation du classement, saisie CHORUS) - Économat (gestion financière du budget, saisie CHORUS, gestion des frais de déplacement, gestion des fournitures) - Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) - Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) Informations complémentaires Organisation de travail : 7h16 par jour soit 36h20 par semaine Restauration : mess Accessibilité en transport / Parking : parking Groupe IFSE : 2