Secrétaire

L'ADSEA recrute un secrétaire (H/F) pour le Siège et le SESSAD d'Aurillac - ADSEA Cantal - Accueil - Qui sommes-nous ? - Présentation - Notre histoire - Nos valeurs - Projet Associatif - Pôles - Pôle Prévention et Protection de l’Enfance - A.E.M.O. - D.H.A.P. - S.E.A.P. - U.S.E.M.A. - M.E.C.S. La Petite Maison - Dispositif I.S.C.G. - Pôle Médico-Social Enfant - CMPP - DITEP / SESSAD - D.I.M.E. - SESSAD D.I. (Déficience Intellectuelle) - Pôle Médico-Social Adulte - Complexe d’Anjoigny - Complexe d’Anjoigny – EA - Complexe d’Anjoigny – Foyer - Complexe d’Anjoigny – SAJMT - Complexe d’Anjoigny – SAVS - Complexe d’Anjoigny – SAMSAH - ESAT - Résidence Bos Darnis - FV - FAM - Prestations ESAT - Exploitation agricole - Exploitation commerciale - Offres d’emploi - Actualités - Lexique - Contact - Extranet L’ADSEA recrute un secrétaire (H/F) pour le Siège et le SESSAD d’Aurillac - 6 OCTOBRE 2026 Informations sur le poste Intitulé du poste : Secrétaire (H/F) Lieu d’exercice : Siège social + SESSAD Aurinques Aurillac Date souhaitée de prise de poste : dès que possible Type de contrat : CDD à temps complet dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie (0.70 au Siège + 0.30 au SESSAD) jusqu’au 31/10/2026 (renouvelable). Missions SECRÉTAIRE AU SIÈGE SOCIAL - Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique, - Assurer une continuité de service et donc de présence avec l’Assistante de Direction du Siège, - Procéder à la gestion administrative du courrier des acteurs de la direction générale, - Assurer la logistique dans les salles dédiées, liée à l’organisation des réunions, - Procéder à la diffusion et à l’affichage des documents règlementaires et internes, - Etre en capacité d’établir des tableaux de bords et d’analyse des indicateurs de suivi (mutuelle, assurances, énergies…), - Centraliser et traiter les informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe, - En lien avec le Responsable Achats Patrimoine, procéder aux ajouts et radiations des véhicules du parc automobile de l’association dans le contrat d’assurance, - Assurer la gestion du contrat mutuelle (adhésion et radiation des salariés), - Etre en support avec l’ensemble du personnel du siège social et de l’Association sur divers dossiers, dans le respect de la charte graphique : mise en page de notes de services, convocations, travaux spécifiques en réponse aux sollicitations d’ordre administratif, en provenance des établissements et services (multisites), - Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison. SECRÉTAIRE AU SESSAD D’AURINQUES - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (familles, prestataires, professionnels), - Traiter, diffuser les divers documents aux personnes concernées (documents internes et externes) et archivage, - Gérer le courrier « départ » et « arrivée », - Gérer le dossier de l’usager informatisé : création et mise à jour des données, entrées, demande de prise en charge aux caisses, convention de stage, contrat de séjour, les sorties (papier, DUI Interconsult), -Gérer le dossier VIA-TRAJECTOIRE en lien avec la coordinatrice, - Suivre l’affichage obligatoire et assurer la MAJ de divers documents : l’organigramme, le dossier d’admission, les annuaires internes et familles et tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, - Ouverture des dossiers des salariés (papier), - Réaliser divers travaux administratifs, ponctuels, à la demande de l’équipe de direction, -Gérer le dossier « assurances » avec GROUPAMA. Profil - Qualification Bac = niveau 4 - Débutant accepté Maîtrise impérative des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel), utilisation des modes de communication (Outlook), capacité d’analyse et de gestion de l’information. Confidentialité, esprit d’équipe, bon niveau rédactionnel, excellente expression écrite (orthographe), adaptabilité, amabilité, professionnalisme dans les modalités d’accueil téléphonique et présentiel, rigueur dans les documents produits. Informations complémentaires - CCNT 66 – Salaire selon ancienneté (reprise d’ancienneté) – congés conventionnels – Mutuelle – Œuvres sociales du CSE - Candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoire) à adresser à Mme TANAVELLE : [email protected] - Le processus de recrutement inclut un entretien (1/2h) + un cas pratique sur logiciel bureautique (1/2h). ⇒ Vous souhaitez changer de vie en vous installant dans le Cantal ? La conciergerie territoriale (service public gratuit) peut vous accompagner. Toutes les informations en suivant ce lien - Trouvez votre établissement - Appelez-nous 04 71 48 21 15 - Envoyez-nous un mail Partenaires financiers Coordonnées - Direction générale : Ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 - 2 rue de la Fromental 15000 Aurillac - 04 71 48 21 15 - [email protected]