Secrétaire - Accueil

Accueil Emploi Secrétaire – Accueil H/F PROFIL : Formation : niveau BTS exigé Expérience souhaitée : Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Attestation d’honorabilité : attestation de moins de 6 mois exigée à l’embauche Nous recherchons une personne disposant d’un excellent sens du relationnel et de la communication avec un sens aigu de la confidentialité, d’une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à participer à une dynamique institutionnelle. MISSIONS :— Ce poste vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports. Rattaché(e) au directeur, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil - Assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations. - Est à l’écoute des jeunes accompagnés et de leur famille, accueille et traite leurs demandes. - Traite le courrier papier et électronique, et l’oriente vers les professionnels concernés. - Dossier de l’usager informatisé (DUI) - Suit la constitution des dossiers de l’usager et leur mise à jour. - Assure le suivi du lien avec la MDPH (Via Trajectoire) et les parents/partenaires des demandes. - Assure le calcul de l’activité. - Secrétariat - Assure une ressource pour le directeur dans le suivi des enquêtes, rapport d’activités, …. - Suivi de l’affichage obligatoire et mise à jour documentaire. - Assure des prises de note (réunion, courrier, …). Cette liste pourra évoluer en fonction des besoins de l’établissement et du poste. TYPE D’EMPLOI : Contrat : CDD de remplacement de 2 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI Date de prise de poste : 2 novembre 2026 Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : Salies-de-Béarn Rémunération : de 2 105 € bruts/mois à 3 036 € bruts/mois selon profil et expérience Convention collective applicable : Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (CCN 66 – IDCC 0413) Statut : NON CADRE Avantages : CSE, mutuelle d’entreprise, participation aux abonnements transport en commun domicile/travail Déplacements professionnels : non Horaires particuliers : non Processus de recrutement : Étude de votre candidature Premier échange téléphonique avec le directeur du DITEP Entretien avec le directeur du DITEP Comment postuler ? Merci d’adresser votre CV, votre lettre de motivation ainsi que la copie de vos diplômes à Jean-Philippe BRUNET, Directeur du DITEP Beaulieu, par mail à l’adresse suivante : [email protected] Égalité des chances et non-discrimination L’Association CAMINANTE s’engage à étudier les candidatures sur la base des compétences, qualifications et expériences professionnelles nécessaires au poste, dans le respect du principe de non-discrimination. Le poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap, sous réserve des conditions et exigences liées au poste. ADRESSE: DITEP BEAULIEU 3 avenue des Docteurs Foix 64270 SALIES DE BEARN