Assistant administratif / Assistante administrative
Secrétaire adjoint(e) - COMMUNE DE SAINT-PRIVAT-DE-VALLONGUE
COMMUNE DE SAINT-PRIVAT-DE-VALLONGUE Saint-Privat-de-Vallongue publiée il y a 19 jours
Le poste
Vos missions
Possibilité de cumul avec un contrat de 13 heures à effectuer pour le service Village Vacances.
Le ou la secrétaire adjointe assure sous le contrôle du secrétaire général de mairie les réponses aux demandes d'état-civil et d'urbanisme. Il assure le suivi des locations communales et les affaires scolaires. Il effectue également des tâches de comptabilité de la commune.
facturation cantine
facturation des loyers
suivi des paiements
Etablissement des baux
Contrôle des dossiers d'urbanisme avant instruction par la DDT
Mandatement des dépenses
Émission des titres de recettes
Conseil d'école
Profil recherché
Etre à l'aise sur les outils numériques (boite mail, excel, word, etc...)
Avoir le sens du service publique
Ponctualité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie C (employé)
Rémunération : Contractuels : TI + RI + CNAS + Participation à la prévoyance et à la mutuelle, Tickets restaurants € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée
Télétravail : Non
Management : Non
Statut du poste : Vacant à partir du 29/11/2026
Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Informations complémentaires
Lettre de motivation, CV et diplôme ou dernier arrêté de situation à adresser à Monsieur Le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
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