Secretaire administratif

1 octobre 2026 L’Adapei de la Nièvre recrute 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF (F/H) pour son EEAP (SAJA + UEEP) Louis Willemain (Etablissement accueillant des enfants et des adolescents de 4 à 20 ans en situation de polyhandicap et de TSA) et son SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile) En CDD – à temps plein – Du 02 février au 8 juin 2027 Missions principales : - Sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec le médecin et l’équipe pluridisciplinaire, assurer des travaux d’accueil, de secrétariat et de comptabilité - Accueil : Accueil physique des visiteurs Accueil téléphonique Accueil informatique : gestion des mails - Bureautique : Traitement des courriers arrivant et partant Rédaction et envoi de courriers sous contrôle de la Direction Diffusion par mail Mise à jour des données dans le DUIU Mise à jour des listings de coordonnées : interne, familles, professionnels, partenaires - Gestion organisationnelle : Actualisation des données enfants dans le DUIU, Déclarations assurance Archivage des dossiers (GED) Convention de partenariat Suivi CVS - Ressources humaines Préparation des éléments lors d’une embauche : projet d’établissement, livret d’accueil, charte informatique, etc… Suivi des dossiers du personnel Réalisation du suivi horaires mensuels (suivi et gestion des compteurs octime) des salariés à l’attention des chefs de service Elaboration des Fiches techniques pour les CDD et CDI et suivi à l’attention de chefs de service Gestion du suivi des stagiaires et tutorat Suivi et gestion des consultations à la MTN et déclaration annuelle Déclarations d’accident du travail Information et suivi des adhésions à la mutuelle Mise à jour des tableaux de bords : ANAP, tableau CPAM, effectifs enfants, tableau Aire, absences, formations, mouvements, stagiaires Diffusion offre d’emploi validée par l’équipe cadre - Gestion des dossiers des usagers Préparation des documents lors de l’admission Elaboration du contrat de séjour et des avenants Liaison dossier MDPH 23092026 Mise à jour du DUIU Suivi des présences, attestation et transmission au Siège Invitation des familles, partenaires, etc… aux réunions de projet Envoi des tableaux trimestriels à la CPAM - Gestion des commandes et des factures Enregistrements et contrôle des factures. Transmission au siège Classement et archivages des factures Relations fournisseurs - Gestion véhicules Assurance, cartes essences, cartes mobilités - Compétences requises Élaborer, gérer et transmettre de l’information Concevoir un courrier, un compte-rendu Compétences en informatique Maîtrise Word et Excel et logiciel temps (type octime) Compétences recherchées : - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Travail en coordination avec la direction, l’encadrement et les équipes - Qualité d’accueil - Goût du travail en équipe - Goût du travail en autonomie - Sens de l’organisation - Rigueur professionnelle - Respect de la discrétion professionnelle - Ethique professionnelle - Bientraitance / bienveillance Conditions du poste : - Contrat CDD (CCN66) - Poste basé à Urzy Feuilles (58130) - Horaires en poste de semaine du lundi au vendredi - Avantages liés aux établissements Enfance de la CCN66 - Poste à pourvoir à compter du 02 février au 08 juin 2027 - Attestation d’honorabilité à fournir Adresser lettre de motivation et CV avant le 15-11-2026 à Madame la Directrice du DAME [email protected] Adapei de la Nièvre – 120 route de Beauregard – 58 130 URZY FEUILLES Étiqueté Administratif