Secrétaire Administrative

Accueil Emploi Secrétaire Administrative PROFIL : Niveau BTS comptabilité et gestion exigé Sens du relationnel et de la communication Respect strict de la confidentialité Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) La maitrise du logiciel de comptabilité eiG serait un plus MISSIONS :— 1 Accueil - Assure une fonction d’accueil physique et téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations ; - Est à l’écoute des usagers et de leur famille, accueille et traite leurs demandes. 2 Secrétariat – Appui administratif - Traite le courrier papier et électronique entrant, et l’oriente vers les professionnels concernés : - Assure le classement et l’archivage des documents - Suit la constitution des Dossiers de l’Usager Informatisé (DUI) et leur mise à jour - Est chargé(e) du suivi des stocks et des commandes des produits bureautiques 3 Comptabilité Agit en soutien de la comptable de l’établissement : - Effectue les enregistrements des opérations en comptabilité générale (achats, ventes, banque…) - Assure le paiement des opérations en comptabilité générale - Participe aux liens avec les curateurs si nécessaire Spécificités concernant la Résidence Clairbois : - Emission des avis d’échéance et suivi du versement des redevances - Suivi des versements CAF, APL - Déclaration CAF annuelle et changement de situation TYPE D’EMPLOI : Poste à pourvoir dès que possible au CSAPA Broquedis situé à Saint-André de Seignanx. Ce poste vient en appui technique à la comptable des établissements et à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction. CDI à mi-temps CSAPA Broquedis et Résidence Accueil Clairbois Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 – non cadre. Candidature à envoyer à Stéphanie Destandau, Directrice du CSAPA Broquedis et de la Résidence Clairbois : par mail à [email protected] ADRESSE: Csapa BROQUEDIS 625 RD 817 40390 Saint-André-de-Seignanx