Secrétaire administrative - comptable H/F

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! CDD de 2 mois Le(la) secrétaire spécialisé(e) assiste le mandataire pour les travaux préparatoires aux différentes démarches (administratives et comptables) pour assurer au mieux la continuité des droits des personnes protégées. Mission générale : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concerné Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d'aides sociales...) Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion). Missions principales : Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAP Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion) Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancaires Réception et ouverture du courrier journalier Accueil téléphonique si nécessaire Classement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés) Poste et missions rattachés à plusieurs sites hospitalier AP-HP dans le Val de Marne (94) et Paris Hôpital Paul Brousse (94) - Villejuif Hôpital Emile Roux (94) - Limeil-Brévannes Hôpital Sainte Antoine (75) - Paris La connaissance du logiciel " Proxima " serait fortement appréciée SAVOIR FAIRE ET ETRE REQUIS Rigueur et méthode Intégrité morale Sens du contact et des relations humaines Esprit d'initiative Qualités rédactionnelles Respect de la confidentialité Disponibilité Loyauté Polyvalence