Secrétaire - Assistant de formation

Vos missions L’agent secrétaire – assistant de formation assure les différentes tâches de secrétariat et de logistique en secondant la chefferie du département et accompagne la mise en œuvre des actions de l’équipe pédagogique. Dans le cadre de cette mission générale, le ou la secrétaire – assistant(e) de formation devra assurer les activités suivantes : 1) Contribution à la mise en œuvre de la formation des élèves surveillants pénitentiaires au module « équipe de sécurité pénitentiaire » - constitution et suivi des dossiers des stagiaires et intervenants - établissement des plannings de formation des élèves - convocation des intervenants - transmission au secrétariat général des demandes de billets de train - réservation des hébergements et de la restauration - organisation de l’acheminement des élèves sur les sites extérieurs - suivi des états de frais de déplacement - contribution à la logistique pédagogique : émargement, cavaliers, attestations… 2) Participation au fonctionnement du département - participation aux réunions de service - suivi des échéances du programme de formation - suivi des plannings - saisies budgétaires - archivage Profil recherché Connaissances - Techniques de secrétariat Savoir-faire - Maitrise de la bureautique et de la suite office Savoir-être - Capacité d’anticipation et d’organisation - Travail en équipe et bonnes capacités relationnelles - Force de proposition - Disponibilité, dynamisme, réactivité - Discrétion et respect du secret professionnel Expériences professionnelles antérieures souhaitées - Une expérience similaire dans l’administration publique serait appréciée. Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47) L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction générale de l’administration pénitentiaire. L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général. Descriptif du service Le département sécurité assure la formation des publics accueillis à l’ENAP pour tout ce qui concerne les thématiques liées à la sécurité. Il comprend un effectif total d’environ 50 agents. Le département est dirigé par une directrice cheffe de département, secondée par une adjointe. Il est composé de cinq services : - Section sûreté et pratiques sécuritaires opérationnelles - Section sport et techniques opérationnelles d’intervention - Section tir - Section incendie et secours à la personne - Pôle des actions transversales Les sections sont encadrées par un officier assisté d’un adjoint. Elles sont composées, selon les thématiques abordées, d’instructeurs, de moniteurs, de formateurs, de responsables de formation, de chargés de formation et d’éducateurs sportifs. Ces sections assurent la formation initiale et contribue à la formation continue de l’ensemble des agents de l’administration pénitentiaire. Elles prennent en charge également les formations dites statutaires (formations d’adaptation). Enfin, le département sécurité apporte une expertise sur toutes les questions ayant attrait au domaine de la sécurité dans l’administration pénitentiaire. Informations complémentaires Rémunération Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires : - Débutant : moins de 5 ans d’expérience - Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience - Expert : plus de 10 ans d’expérience En termes indiciaires : - Débutant : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel - Maitrise : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel - Expert : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel En termes indemnitaire : - Débutant : 50 € brut mensuel - Maitrise : 75 € brut mensuel - Expert : 100 € brut mensuel Organisation de travail - Temps complet avec charte permettant de bénéficier du régime RTT Restauration - Restaurant administratif sur le campus Accessibilité en transport / Parking