Secrétaire - assistant médico-social

- Article publié le 14/10/2026 - Offres d'emploi Secrétaire – assistant médico-social (H/F) - Titulaire ou Stagiairisation - Chaumont - Fin de publicité : 8/11/2026 Missions du service – positionnement de l’agent Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients. Taches confiées : - Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel - Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente - Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne - Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux - Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire - Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner - Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux Aide au fonctionnement du centre de santé départemental - Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents - Réceptionner, traiter et diffuser l’information relative au bon fonctionnement du centre de santé - Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé - Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle - En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin - Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation Profil du poste - Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire - Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point), - Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr - Aisance relationnelle - Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile) Fiche de poste