Secrétaire associative (H/F)

RESPONSABILITÉS : En tant que secrétaire Associative : Vos missions : Gestion d'accueil - Réalise l'accueil physique des salariés et des clients - Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation - Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, ...) - Réception des paiements des factures - Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI - Secrétariat du Président et des bénévoles - Suivi du stock (doit signaler les besoins d'approvisionnement) - S'assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d'absences, ...) Qualité - Respect de l'environnement de travail, de la déontologie et du système qualité - Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données - Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l'agent administratif - Création des supports et classement des pièces - Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente - Préparation de l'accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, ...) - Dossiers clients - Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l'évaluatrice - Tenue du tableau Excel Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature ! PROFIL RECHERCHÉ : Et si c'était vous ? Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement. Expérience et compétences - 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. - Connaissance du milieu ADMR - Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Prendre des notes et rédiger des documents - Gérer et suivre une procédure, être méthodique Formation - Formation BEP secrétariat à Bac Savoir-être - s'organiser et gérer les priorités - s'adapter à différents interlocuteurs - Posture professionnelle - Respecter la confidentialité Qualité : - Sens de la responsabilité - Savoir gérer le stress - Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction *** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***