Secrétaire

Vos missions Vos activités principales : - assurer l’accueil téléphonique et mise à jour de l’agenda électronique du directeur et de son adjoints, - gérer les courriers arrivés et départ de l’ENP et la boîte mail fonctionnelle du secrétariat de direction, - mettre en ligne et archiver les notes de service, - gérer les événements importants tels que les cérémonies de sortie, les échanges internationaux, les portes ouvertes (envoi des invitations, préparation des salles, carte vœux…), - instruire les demandes de stages « découverte » et assurer le suivi en lien avec le chef UP, et les collèges ou lycées, - en qualité d’ADR, délivrer les cartes professionnelles aux élèves et/ou cadres, - gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus des élèves et des cadres, - prise de photos et confection des trombinoscopes des élèves lors des incorporations, - effectuer la mise à jour des annuaires téléphoniques internes et des contacts extérieurs, des plans de bureaux, des étiquettes de portes..., - gérer le stock de cadeaux (sorties et réassortiments). Votre environnement professionnel : Activités du service : administration générale. Composition et effectifs du service : - 1 AAP2 - 1 contractuelle. Liaisons hiérarchiques : - le directeur de l’ENP, - le chef du département des formations, directeur adjoint. Liaisons fonctionnelles : - Académie de Police de Lognes, - SGAMI Est, - Préfecture du Doubs, - Sous-Préfecture de l’arrondissement de Montbéliard, - Lycées et collèges. Profil recherché Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis. Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis. Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis. Savoir s'organiser / niveau pratique - requis. Savoir rédiger / niveau pratique - requis. Savoir accueillir / niveau initié - requis. Appliquer la réglementation / niveau initié - requis. Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis. Savoir s'adapter / niveau pratique - requis. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - temps de travail hebdomadaire à 40h30 en horaires variables mais une continuité de service, - connaissance open office calc et writter, - savoir travailler en équipe, - avoir un bon sens de la communication, - disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle. Informations complémentaires Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le formulaire des candidatures doit impérativement être complété, signé et déposé sous Mob-Mi pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste, contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant la référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026. Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038. Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A.