Secrétaire-comptable

L’Association FAMILLES RURALES de Saint-Méen-le-Grand recrute ! 📍 LA STRUCTURE L’association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés. Budget annuel : 220 000 € 🎯 MISSION GLOBALE ● Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité de l’Association avec production de documents comptables de fin d’exercice. ● Assurer le secrétariat de l’Association. 📋 ACTIVITÉS 🔹 SECRETARIAT (Liste non exhaustive) Secrétariat général : ● Assurer l’accueil physique et téléphonique ● Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement) ● Classer les différents documents après traitement ● Tenir à jour les registres obligatoires de l'association (classement des comptes-rendus de CA et AG) ● Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus) Secrétariat « social » : ● Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale ● Assurer les virements des salaires ● Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés… ● Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais ● Assurer le suivi des visites médicales ● Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés ● Participer à l'élaboration des différentes procédures 🔹 COMPTABILITE (Liste non exhaustive) ● Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes…) ● Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation…) ● Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d’Administration ● Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d’exercice avec proposition d’ajustement si besoin ● Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d’obtention et de leurs versements ● Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis ● Classer et ranger les factures fournisseurs ● Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie 💡 COMPÉTENCES ATTENDUES Connaître les opérations comptables ● Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques ● Respecter la confidentialité des informations traitées ● Sens de l’organisation et de la planification des travaux ● Esprit d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association ● Rigueur, anticipation et discrétion ● Capacité à travailler en équipe ⚖️ RESPONSABILITÉ / AUTONOMIE La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s’exerce sous la responsabilité de la directrice. ● Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement. ● Il (elle) dispose d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail. 📄 CONDITIONS DU POSTE Convention Collective Classification Temps de travail Disponibilité CCN des Personnels Familles Rurales (IDCC1031) Poste métier 3-7-a Temps partiel : 14 heures / semaine Poste à pourvoir dès que possible 📩 CANDIDATURES Merci d’adresser votre candidature avant le 11 NOVEMBRE 2026 (Lettre de motivation + CV) : ● Par courrier : Familles Rurales – 43, rue de Plumaugat, 35290 St Méen le Grand