Secrétaire-comptable du service technique

Le secrétaire-comptable assure la gestion administrative et financière du service technique et des ateliers municipaux. Principales missions : - Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité : - Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises, - Edition des ordres de service, - Suivi et mise en paiement des factures, - Utilisation du logiciel de compatibilité dédié, - Suivi du budget du service : - Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires, - Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux : - Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux, - Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux, - Accueil physique et téléphonique du service technique : - Renseigne les usagers se présentant à l’accueil, - Oriente les personnes vers les différents services, - Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone, - Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …), - Secrétariat du service : - Saisie de courrier, - Classement informatif, - Mise à jour tableaux de suivi - Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) : - Réception des demandes de travaux, - Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL, - Participation au développement du logiciel ATAL (création d’une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT). Compétences du poste : - Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique, - Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint), - Capacité à anticiper et à trouver des solutions, - Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli, - Savoir conseiller utilement les administrés, - Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle, - Sens du relationnel, - Capacité d’écoute, - Polyvalence et adaptabilité. Composition de l’équipe de travail : - 1 directeur des Services Techniques, - 1 adjoint au directeur des Services Techniques, Rattachement fonctionnel au service des Finances : - 1 chef de service Finances, - 2 gestionnaires Finances. Autres informations : - Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2 ème ou d’adjoint administratif principal de 1 ère classe, - Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15, - Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS. Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …) sont à envoyer avant le 20/11/2026 à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim – 17 place de l’hôtel de Ville – 67129 MOLSHEIM CEDEX.