Secrétaire dans le bâtiment (H/F)

Description du poste : Accueil & Secrétariat Général Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants. Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique. Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables. Support Administratif Travaux & Chantiers Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants. Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers). Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie. Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP) Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP. Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE). Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires. Description du profil : Formation : Titulaire d'un Bac+2 (BTS SAM, GPME ou équivalent). Compétence clé : Maîtrise impérative de l'ERP SAP (création de BDC et facturation). Outils : Pratique fluide du Pack Office (Excel, Word, Outlook). Rigueur & organisation : précision dans le traitement des pièces et respect des échéances RH/facturation. Réactivité & sens du service : capacité d'adaptation face aux impératifs du service Travaux. Aisance relationnelle : communication aisée avec les compagnons, conducteurs de travaux et clients.