Assistant administratif / Assistante administrative
Secrétaire de chantier
S.M.P ENERGIES (SMP) Lons publiée il y a 3 jours
Le poste
Le Secrétaire de chantier est une personne qualifiée maîtrisant l'outil informatique et la gestion du personnel et des stocks.
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Missions :
- Le secrétaire de chantier a la charge de la gestion administrative du chantier en assistant le Chef de Chantier dans l'application des réglementations qui concerne la Société, en particulier celles relatives à la sécurité (RGIE, Plan de Prévention, …) et en s'assurant de la mise à jour des documents.
- Le secrétaire de chantier a la charge de la gestion financière du chantier par la tenue du registre des dépenses engagées par le Chef de Chantier et par le classement des factures des fournisseurs.
- Le secrétaire de chantier a la charge de la gestion technique du chantier en assistant le Chef de Chantier et les Chefs de Poste dans l'établissement des différents rapports techniques journaliers (IADC, rapport journalier interne SMP) et en s'assurant de leur diffusion.
- Le secrétaire de chantier a la charge de la gestion du matériel en tenant à jour les états de stocks et inventaires des pièces de rechange et consommable et en soumettant les bons de commande au Chef de Chantier.
- Le secrétaire de chantier a la charge de la gestion du personnel entenant à jour les feuilles de pointage et en gérant avec le Chef de Chantier les récupérations, les congés du personnel, les arrêts maladie, les visites médicales,..
Profil :
- Une maîtrise de l’outil informatique est exigée
- Maitrise de l’anglais exigée.
- Capacité à travailler selon le rythme 2*2 (14 jours de travail en contenu sur chantier suivis de 14 jours de récupération)
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