Secrétaire de Direction

Découvrez l'AHSM L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 6 000 collaborateurs répartis sur 6 territoires, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’AHSM gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme- Allier, Rhône. Les Établissements Sainte-Marie Alpes-Maritimes recherchent un.e secrétaire de direction H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois à temps plein. Rattaché.e à la Direction, vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et d’organisation, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction. Nos établissements – centre hospitalier, Maison d’Accueil Spécialisé, IFSI/IFAS et CSAPA – comptent plus de 900 collaborateurs et 277 lits, ce qui nous positionne en qualité de 1 er acteur en Santé Mentale du Département. Missions - Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter et traiter les demandes - Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, transmission aux directions concernées et suivi des courriers internes et externes soumis à la signature - Assurer le suivi des conventions - Apporter un appui à l’organisation et au suivi de certaines instances et réunions : Comité de direction, CSE… - Organiser et coordonner les aspects logistiques liés à l’activité de la Direction Votre profil - Formation Bac à Bac +2, idéalement BTS Assistant de manager, Assistant de direction ou équivalent - Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée - Bonne maîtrise du Pack Office et de Canva - Très bonnes capacités d’expression écrite et orale - Excellent relationnel, sens de l’accueil et de l’organisation - Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle indispensables Rémunération & avantages - Statut Agent de maîtrise, - Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse) - Reprise d’ancienneté à 100% - Prime - Parking - Self d’entreprise. 📩 Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous et échangeons sur votre projet professionnel. Nom (Nécessaire)