Secrétaire de direction

Vos missions Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront : - gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE; - accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement; - gérer l'agenda; - gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles; - alimenter et gérer les parapheurs; - rédiger et mettre en page les documents sous open office; - mettre à jour la main courante informatisée; - gérer la boite mail; - envoyer les colis Geodis; - réserver les salles de réunion; - gérer les FIRPI; - gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental - archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement - gérer es procurations (lors des élections électorales) Liaisons fonctionnelles CPN du département – Préfecture – DZSP – Ministère de l’Intérieur – Parquet - Mairies Personne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : A compter du 01/08/26 : ou Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022 : Assistant (e) de direction Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A : assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Profil recherché Connaissances techniques : avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau pratique requis savoir accueillir : niveau maîtrise requis Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : selon grille indiciaire et groupe rifseep 3 Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/08/2026 Fondement juridique : Titre III du livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L. 332-2 Conditions particulières d’exercice Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Disponibilité et grande réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie. - Discrétion professionnelle liée à la nature du poste et confidentialité - Travail intensif sur ordinateur - Travailler rapidement - Bonnes connaissances des organigrammes et de l’activité des services dépendant de la DDPN - Bonnes connaissances des outils informatiques type traitement de texte - Bonnes connaissances de l’outil d’enregistrement des courriers (ALICE) - Habilitation Secret défense Informations complémentaires 40h30 - générant 29 RTT - mutuelle de groupe possible Vos perspectives : Les compétences et les connaissances acquises peuvent être valorisées pour occuper des postes de même niveau dans d’autres domaines, voire pour briguer des postes à plus forte responsabilité selon les résultats obtenus. Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026