Secrétaire de direction*C-SO/DIR

Vos missions ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : - Assure l'interface du service Exploitation vers le pôle missions du SIR/SO - Frappes diverses sur micro sous word - excel (notes de service, lettres d'accord, comptes-rendus, projets etc) - Acheminement et distribution du courrier au sein du service. - Diffusion de documents vers la salle de contrôle (notamment avec EPEIRES), le BTIV, les différents services. - Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle (classeurs de notes en vigueur, classeurs manuel d exploitation) - Gestion des casiers contrôleurs / agents BTIV. - Gère téléphone au sein du Service Exploitation. - Suivi des fournitures de bureau. - Assure le Classement et archivage des notes de service. - Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service - Assure l'intérim des autres secrétariats en cas d'absence - Assure la réception et le traitement des dossiers de demande d'habilitation et d'autorisation d'accès au CRNA-SO - Fabrique les badges d accès au CRNA-SO et au CESNAC et en assure la distribution Profil recherché COMPETENCES Technique de base (connaissance et savoir-faire technique) Enregistrement et gestion du courrier Accueillir et prendre des messages Saisir et mettre en forme des documents Gestion documentaire Maîtrise des logiciels bureautiques Maîtriser les applications métier (finances, sûreté) Connaissance de l'organisation administrative Qualités requises (aptitude et savoir-faire relationnel) Faire preuve de discrétion professionnelle Communiquer Travailler avec rigueur et régularité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste : Vacant à partir du 24/12/2026 Qui sommes-nous ? Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique. Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques. Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC. Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur. Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde. Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.). La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.