Secrétaire de la Section Appui Technique

Vos missions Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Accueillir au téléphone les demandes internes et externes, - Assurer la gestion administrative et comptable de la section, - Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne, - Établir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements, - Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers, - Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements. En l’absence du chef de service : - Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents, - Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures, - Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne, - Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s’assurer de la bonne exécution des travaux. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative casernement Gestion courrier région de gendarmerie de Bretagne Composition et effectifs du service 1 CSTAGN – 1 CSTCN - 1 SOG – 1 GAV – 2 CONTTC - 1 ADTP1 – 1 AAP1 – 1 AAP2: Liaisons hiérarchiques Chef DAO – Commandant de caserne Liaisons fonctionnelles Tous services internes Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Savoir-faire : - Savoir s'organiser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Évolution statutaire Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 28/02/2027 Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en contact direct avec les unités opérationnelles et les intervenants extérieurs Organisation – Discrétion – Disponibilité – Travail en équipe Poste susceptible d’être concerné par des permanences ou astreintes Qui contacter ? Cheffe de la Section Appui Technique (SAT) A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie de Bretagne Division Appui Opérationnel 85 boulevard Clemenceau 35000 RENNES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf