Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,...). 9 - Gérer les services communaux existants (salle,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Savoirs - Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale - Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique - Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil et d'urbanisme - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; -Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières; - Savoir mettre en œuvre les décisions des élus; - Qualités rédactionnelles requises; - organiser une veille législative ; - Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts; - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Contrôler et évaluer les actions des services ; - Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC. - Connaitre la suite Berger Levrault est un plus Savoir être - Aimer le contact avec le public ; - Être à l'écoute; - Bonne capacité de compréhension - Être diplomate ; - Être organisé, rigoureux ; - Autonomie; - Qualités organisationnelles - Etre force de proposition; - Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ; - Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ; - Disposer d'excellentes qualités relationnelles. - Savoir éviter et gérer les conflits. Activités complémentaires : Présence possible aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux. Gestion de la relation avec les associations Service aux administrés : Accueil et information des usagers, Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, Instruction et suivi de demandes d'urbanisme. Informations complémentaires Expérience 1 an minimum en collectivité obligatoire secrétariat de mairie idéal - expérience budget collectivité est un plus Date limite de candidature : 29/11/2026 CV ET LETTRE DE MOTIVATION Poste sur 28 heures hebdo CDD avec possible titularisation fonction publique