Secrétaire de scolarité

Auprès de la responsable de scolarité de l'Institut de l'IAE sur le campus de Vannes, la.le secrétaire de scolarité sera en charge de la gestion administrative des étudiants des filières banque, assurance en masters et en licence professionnelle. Elle gèrera également la licence professionnelle Gestion des Organisations Agricoles et Agroalimentaires en partenariat avec la Chambre d’Agriculture de Bretagne. La personne recrutée devra être à l’aise avec des publics variés dont la particularité d’une des formations est d’être en partenariat avec l’ES Banque. Elle devra savoir s’adapter à des profils d’étudiants diversifiés : étudiants en formation initiale, étudiants en alternance, étudiants en reprise d’études. Missions : Assure l'accueil physique et téléphonique, la réception et le traitement des courriers et courriels des étudiants et des intervenants de ses filières de formation. Met à jour et prépare tous les documents préalablement à la rentrée universitaire : paramétrage des outils informatiques, dossiers de candidatures, dossiers d’inscriptions, suivi des étudiants boursiers… Assure la gestion des dossiers des étudiants de ses filières en cours d’année et en relation avec les partenaires : demandes de transfert, opérations d'encaissement et de remboursement, édition des cartes d'étudiant, conventions de stage… Créé et saisit les emplois du temps des formations suivies sur le logiciel spécifique. Met en application dans le logiciel APOGEE les décisions liées à la scolarité : structures d'enseignement (création et saisie du schéma de formation, réactualisations éventuelles), modalités de collecte (MCC, liens de correspondance, règles de calcul de note et de résultat), charges d'enseignement et codes CNU, … Prépare les sessions d'examens : vérification des calendriers des examens, sujets (collecte et éventuellement reprographie) Contrôle l'assiduité des étudiants Saisit et calcule dans le logiciel APOGEE les notes et résultats, établit le maquettage des relevés de notes et des procès-verbaux de jury Rédige, met en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs, livrets de formation, contrats pédagogiques ...) et les diffuse (ex. : listes d'émargement…) Participe à la bonne information des étudiants (affichage, courriel, plateforme Moodle le cas échéant…).