Secrétaire éducatif.ve

L'IDEF86 est un établissement public social qui relève de la Fonction Publique Hospitalière. Il accueille des enfants de 0 à 21 ans dans divers services éducatifs, répartis sur tout le département, dans le cadre de missions de protection de l'enfance. Vous travaillerez au sein du service Secrétariat éducatif dédié aux services d'accueil d'urgence, d'accompagnement et d'hébergement de l'IDEF sous la responsabilité de la direction adjointe. Dans ce cadre, vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable ; - Traitement et gestion des dossiers administratifs ; - Dactylographie et/ou correction et mise en page de documents, élaboration de courriers, enregistrement, diffusion ; - Gestion des courriels, du courrier ; - Saisie dans tableaux de bord Excel avec formules et macros ; - Prise de notes et comptes-rendus de réunions. Vous êtes titulaire d'un BAC secrétariat minimum avec 1 an d'expérience minimum en secrétariat polyvalent. Vous maîtrisez le pack Office Vous avez un très bon niveau de communication orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Une connaissance de la protection de l'enfance serait un plus. Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre savoir rendre compte, votre force de proposition seront des atouts indispensables pour remplir vos missions. Vous disposez également du sens de l'écoute et vous savez faire preuve de discrétion (confidentialité, secret professionnel). Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois renouvelable Travail du lundi au vendredi, sur une base de 38h/hebdomadaire avec RTT.