Secrétaire enfance qualification : agent administratif principal

Lieu d’exercice : Saint-Gengoux-le-National – Saône-et-Loire (71) Candidature : Candidature à transmettre par mail [email protected] ou courrier. Aucune réponse par téléphone. Merci de bien vouloir noter la référence et l’intitulé du poste de l’offre à laquelle vous postulez dans l’objet de votre mail. Etude des candidatures jusqu’au 13/11/2026, entretiens entre septembre 2026 et mi-décembre 2026 Présentation : Le Prado Bourgogne s’apprête à ouvrir, en janvier 2027, un Village d’Enfants et d’Adolescents autorisé pour 48 places, dédié à l’accueil de mineurs et jeunes majeurs de 0 à 21 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Saône-et-Loire. Soutenu par un appel à projets innovant du Département de Saône et Loire, cet établissement propose un cadre de vie à mi-chemin entre le placement familial et des groupes de vie à dimension familiale, articulés en petites unités, chaleureuses et structurantes. L’établissement comprend notamment une pouponnière (0-3 ans), un groupe de jeunes enfants (3-6 ans) et cinq unités pour les 6-21 ans. Une attention particulière est portée à l’accueil des fratries. Profil / Formation : - BEP/CAP secrétariat - Connaissance de la protection de l’enfance appréciée - Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance du logiciel métier Vivality apprécié Missions : - Accueil physique et téléphonique, tenue du standard - Suivi dossiers usagers : - Préparation des dossiers d’admission, constitution du dossier administratif usager et enregistrement dans le logiciel métier, classement et archivage -physique et dématérialisé des dossiers. - Dactylographie et/ou mise en forme de tous les documents courant bilans, synthèse, convocations (une relecture active des courriers et interpellation du hiérarchique si besoin est attendue). - Suivi des échéances afférentes aux dossiers jeunes - Suivi de l’organisation et mise à jour de l’agenda des transport enfants et jeunes. - Tenue de tableaux de bord annuels et préparation de la facturation mensuelle. En lien avec la secrétaire de direction : Gestion des fournitures, traitement et dispatching du courrier, suivi du planning d’occupation des salles. Compétences et savoir-être : - Rigueur, sens du contact et de l’accueil - Capacité d’adaptation, d’organisation et de hiérarchisation des tâches - Respect strict de la confidentialité des dossiers - Savoir communiquer efficacement et relayer l’information aux bons interlocuteurs Conditions du poste : - Contrat : CDI - Temps de travail : 35 heures hebdomadaire - Rémunération : selon grille conventionnelle et ancienneté - Convention collective : CCNT du 15 mars 1966, fourchette mini : 2105 euros brut mensuel, fourchette maxi : 2106 euros brut mensuel - Transmission d’une attestation d’honorabilité obligatoire (lien pour la demande : Connexion | Espace personnel attestation d’honorabilité)