Secrétaire général de mairie

Vos missions Assurer les missions administratives, l'accueil des usagers et le suivi des dossiers, en contribuant au bon fonctionnement du service. Accueillir, renseigner et accompagner les habitants dans leurs démarches administratives. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs. Préparer et suivre les dossiers soumis au conseil municipal (rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et comptes rendus). Assurer le suivi de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès etc...). Préparer et suivre le budget communal, en lien avec les élus. Assurer le service comptable (mandats, titres, factures et relations avec le comptable public. Gérer les dossiers relatifs aux élections et au recensement. Assurer le suivi administratif du personnel communal. Préparer les dossiers de subventions et assurer le suivi des différents partenariats. Veiller au respect des procédures et de la règlementation applicables aux collectivités territoriales. Profil recherché La commune recherche une personne polyvalente, rigoureuse et organisée, disposant d'un bon sens du service public et d'excellentes qualités relationnelles. Autonome dans la gestion des dossiers administratifs. Savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de réactivité. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels constitue également un atout. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires