Secrétaire général(e)/agent comptable de la cité scolaire A. Maurois

Vos missions Missions / activités 1. Direction administrative et pilotage stratégique de la cité scolaire : conseil au proviseur, coordination entre collège et lycée, pilotage matériel de l’internat et de l'organisation des services d’intendance, de restauration, d’hébergement et d’internat 2. Gestion budgétaire, financière et patrimoniale : préparation des budgets et décisions budgétaires modificatives, suivi des contrats, conventions, équipements, inventaires et opérations immobilières, pilotage du dossier sécurité 3. Commande publique, appels d’offres et contrats : recensement et analyse des besoins, rédaction des pièces des consultations et appels d’offres, organisation des publicités et mises en concurrence, suivi de l’exécution financière et contractuelle des marchés, application des procédures notamment aux voyages et mobilités Erasmus+, aux prestations de restauration, de maintenance et aux équipements de la cité scolaire. 4. Erasmus+, ouverture internationale et voyages scolaires : pilotage administratif, budgétaire et financier des projets Erasmus+ et des mobilités de groupe ou individuelles, contribution à la programmation des mobilités, coordination de la préparation et le suivi administratif et financier des voyages, préparation et consolidation des bilans financiers, rapports intermédiaires et finaux, justificatifs et éléments requis par l’Agence Erasmus+, assurer les relations avec l’Agence Erasmus+, la DRAREIC et les partenaires concernés, pour le volet administratif et financier. 5. Gestion des ressources humaines et management : animation du service de gestion et l’agence comptable, organisation et suivi des emplois du temps, fiches de poste, absences et dossiers administratifs des 18 agents territoriaux, recrutement des personnels administratifs contractuels, conduite des entretiens professionnels, prévention et gestion des conflits, accompagnement à l’intégration des nouveaux agents, tutorat et accompagnement professionnel d’une enseignante de collège affectée sur un poste adapté, dialogue régulier et opérationnel avec les services du CD14 et de la Région Normandie, participation, en qualité de membre de jury, aux procédures de recrutement des agents territoriaux organisées par le Département du Calvados 6. Direction de l’agence comptable : exercice des missions de comptable public, supervision des encaissements, régies, opérations de caisse, créances, comptabilité patrimoniale, écritures d’inventaire, fin d’exercice et comptes financiers, organisation du contrôle interne comptable et financier, garantie de la qualité comptable, la conservation et l’archivage des pièces justificatives, pilotage de l’utilisation d’Op@le et l’accompagnement des équipes Profil recherché Savoirs - Connaissance approfondie de l’organisation des EPLE, des cités scolaires et de leurs instances ; réglementation budgétaire et comptable publique. - Maîtrise d’Op@le, du contrôle interne comptable, du recouvrement et des opérations de fin d’exercice. - Connaissance des contraintes de fonctionnement d’un internat scolaire : hébergement, hygiène, sécurité, équipements, maintenance et organisation des prestations matérielles. - Expertise en commande publique, procédures d’appels d’offres, contrats, conventions et exécution des marchés. - Connaissance des financements européens Erasmus+, des justificatifs et rapports financiers, ainsi que des relations avec les collectivités territoriales. - Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral pour utiliser les outils Erasmus+, notamment le Beneficiary Module, et contribuer à la préparation et à la rédaction des bilans et rapports liés aux mobilités européennes. - Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène, de restauration, de maintenance et de gestion des personnels territoriaux. - Connaissance des procédures de recrutement des agents contractuels et des personnels territoriaux, du cadre applicable aux postes adaptés et des principes d’accompagnement professionnel. Savoir-faire - Conduire des projets complexes, piloter plusieurs budgets et coordonner des interlocuteurs institutionnels multiples. - Rédiger cahiers des charges, consultations, actes, rapports financiers, tableaux de bord et notes d’aide à la décision. - Manager des équipes, animer des réunions, négocier avec les partenaires et maîtriser les situations sensibles. - Anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et sécuriser les procédures. - Accompagner individuellement les personnels dans leur prise de fonctions, notamment dans le cadre d’un tutorat ou d’un dispositif de poste adapté. Savoir-être - Rigueur, probité, sens élevé des responsabilités et du service public. - Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité et réactivité. - Discrétion professionnelle, discernement, diplomatie et qualités relationnelles. - Capacité à fédérer, à écouter et à accompagner le changement. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Rémunération : Contractuels : Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an ; Fonctionnaires : -Groupe RIFSEEP : A2.1 -NBI : 38 points Télétravail : Non Management : Oui Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Langues : Français · Autonome Conditions particulières d’exercice Poste logé par nécessité absolue de service - Forte polyvalence et multiplicité des échéances liées au cumul des fonctions de secrétaire général(e) et d’agent comptable, renforcées par la gestion simultanée de deux EPLE au sein d’une cité scolaire, impliquant une double gestion budgétaire et administrative, des instances distinctes et la coordination de services mutualisés. - Présence d’un internat et sujétions pouvant découler des obligations attachées au poste logé. - Coordination de projets, voyages et opérations de travaux pouvant nécessiter disponibilité et adaptation des horaires. - Contexte partenarial exigeant et sensible avec la Municipalité de Deauville et l’intercommunalité Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? L’éducation nationale est le 1 er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1 er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2 nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis. Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’ accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents. L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels. Rejoindre l’académie de Normandie , c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse. Retrouvez toutes les informations utiles sur Descriptif du service Environnement : Cité scolaire associant collège, lycée et formations post-baccalauréat, avec deux gestions budgétaires et des services mutualisés. Internat : Présence d’un internat impliquant un suivi spécifique de l’hébergement, des équipements, de la sécurité des locaux et de leur fonctionnement quotidien. Agence comptable : Direction de l’agence implantée à Maurois et accompagnement des établissements rattachés (périmètre exact à confirmer par la DPA). Encadrement : Pilotage des équipes administratives et coordination fonctionnelle de 18 agents territoriaux du Département du Calvados. Missions RH spécifiques : participation aux recrutements administratifs et territoriaux et tutorat d’un personnel enseignant affecté sur un poste adapté. Partenariats : Travail permanent avec le Département du Calvados, la Région Normandie, la municipalité de Deauville, la communauté de communes Cœur Côte Fleurie, les autorités académiques, les prestataires et partenaires internationaux. Enjeux : Sécurisation budgétaire et comptable, continuité de service, patrimoine et sécurité, conduite de projets européens et de voyages scolaires.