Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Vos missions Vos activités principales : Sous l’autorité du Sous-préfet, le Secrétaire général assure le fonctionnement général de la Sous-préfecture. A ce titre, il : - assure l’encadrement quotidien des agents, l’animation et la coordination du collectif de travail ; - en lien avec les services supports, assure le suivi RH (congés, CREP …) et budgétaire de la Sous-préfecture ; - participe à la comitologie interne à la Préfecture de la Drôme (CODIR, CSA …) ; - assiste le Sous-préfet dans ses fonctions d’animation des politiques publiques, de développement local et réalise les missions spécifiques confiées par le sous-préfet ; - participe à la gestion et au suivi des grands projets de l’arrondissement ; - en lien avec les services métiers, contribue à la préparation des dossiers du corps préfectoral ; - participe à l’ancrage territorial de l’État en représentant la Sous-préfecture dans les instances institutionnels et auprès des acteurs locaux (élus, monde économiques, services de l’État ...) - en cas d’absence du Sous-préfet, assure l’intérim. Votre environnement professionnel : Activités du service : La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes). Les missions principales de la sous-préfecture de Die sont les suivantes : - maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ; - respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ; - rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle. Composition et effectifs du service : La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet. L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général (catégorie A), 6 postes administratifs (catégorie B) et 2 postes techniques (catégorie C). Liaisons hiérarchiques : Sous-Préfet. Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services de l’État, élus et services administratifs des collectivités territoriales de l’arrondissement, du conseil départemental. Groupe RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3 ans. Vos perspectives : Poste de chef de bureau en préfecture, permet de préparer au principalat, accès aux emplois fonctionnels. Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Management / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau expert - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Management : Oui Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique. Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Poste soumis à des horaires importants. - Possibilité d’être mobilisé le week-end. - Disposer du permis de conduire. - Savoir être et positionnement dans la hiérarchie. - Neutralité et loyauté. - Très grande discrétion. - Excellent sens du relationnel, capacité à travailler en réseau et à animer une équipe. - Réactivité et adaptabilité au regard du champ d'intervention varié. - Organisation. - Connaissance de l’organisation de l’État. NBI : 20 points Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SOUS-PRÉFECTURE DE DIE Place de la République B.P. 83 26150 Die Qui contacter ? Sous-préfecture de Die : / Le Chef du SIDRH au SGCD, M. Nicolas ASTRUC : / Comment candidater ? Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf (*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuel pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.