SECRÉTAIRE - H/F

Description : Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie. MISSIONS * Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service. ACTIVITÉS * Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs) * Gérer les marchés * Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs * Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes) * Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks * Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels * Collecter les informations administratives des fournisseurs * Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service * Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...) * Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie * Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation * Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse * Archivage Profil recherché : * Maîtrise des outils informatiques......................................................